1. En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Actos ® Facturación y asignación de costes ® Facturación. Aparece la pantalla de selección del informe de facturación.
2. Especifique si quiere iniciar el programa con un evento, un tipo de evento o un grupo de evento, seleccionando la opción correspondiente.
3. En el campo ID de objeto, registre la información detallada según su selección en el paso 2. Puede realizar una selección múltiple si lo necesita.
4. Registre el período de informe.
5. Seleccione Todos los participantes, participantes Ya facturados o Todavía no facturados.
6. Seleccione Con cancelaciones, Sin cancelaciones o Sólo cancelaciones para la salida en lista.
7. Donde sea oportuno, cambie la fecha de facturación. (Esta es la fecha en la cual se debería realizar la facturación.) La fecha por defecto propuesta por el sistema es la fecha actual.
8. Seleccione Ejecutar. Aparece una visualización de lista que muestra los participantes según las especificaciones que realizó en la pantalla (por ejemplo, los participantes aún no facturados).



Puede modificar la fecha ahora si es preciso. Puede cambiar el importe a facturar, cualquier otro dato relevante para la facturación, o la clase de liquidación. Por ejemplo, podría querer cambiar la clase de liquidación, de facturación a facturación de actividad.

9. En la lista visualizada, elija participantes que se deben facturar y seleccione Verificación/Simulación. Se trasladan los datos del documento de facturación a Comercial, donde se verifica su integridad.



Si faltan datos de facturación, se edita un log de errores que puede utilizar para actualizar los datos que falten. Debe actualizar todos los datos que falten para que se pueda facturar la participación.

Los datos de la dirección deben estar disponibles para clientes esporádicos antes de que se pueda realizar una verificación o facturación.

10. Seleccione Crear documento de facturación. El sistema Gestión de eventos crea un documento de referencia y transfiere los datos de facturación completos a Comercial, donde se ejecuta la facturación.
11. Si quiere verificar el status de la facturación y entonces concluirlo, seleccione el número de referencia de la facturación y seleccione Comparar documento.
12. Si la facturación ha tenido éxito, el sistema muestra la información del documento desde Comercial.

Facturación

Facturación de eventos

Proceso empresarial de facturación de eventos

Ejecución de la facturación de eventos

Verificación de la facturación de eventos

Anulación de un documento de facturación