Documento de entrada de presupuesto 

Definición

Documento que graba en log la entrada de valores del presupuesto en el Sistema de control de presupuestos (BCS).

Uso

Cada clase de presupuesto que se procesa en el Sistema de control de presupuestos se graba como un documento de entrada de presupuesto o un documento de entrada en la tabla de base de datos FMBDT.

Los documentos de entrada se crean con los procesos siguientes:

·        Cuando se procesan valores del presupuesto en la workbench de presupuestación

·        Cuando se ejecuta programas como ejecuciones en masa Los documentos de entrada de presupuesto se crean en una ejecución en masa automáticamente en proceso de fondo. Los ejemplos de estas ejecuciones en masa son: la creación de valores del presupuesto de datos plan, el traslado a clases de presupuesto diferentes, el remanente presupuestario de transferencia a un ejercicio diferente, etc.

·        Si procesa el presupuesto con los business object BudgetEntryDocFM o BudgetFM

·        Si utiliza otros componentes, por ejemplo la gestión de subvencionesintegrada con el Sistema de control de presupuestos de control presupuestario.

El sistema asigna un número de documento a un documento de entrada de presupuesto y pone a disposición la prueba del procesamiento de valores del presupuesto. Después de haber contabilizado un documento de entrada, se puede modificar únicamente la información de texto en forma de textos explicativos y breves. Ya no puede hacer ninguna modificación a los valores del presupuesto ni asignar otros atributos. Debe hacer tales modificaciones en un documento de entrada nueva.

Un documento de entrada de presupuesto puede incluir una o varias líneas de documento de entrada. Se visualiza el total de todos los importes de posición de documento en los datos de cabecera del documento de entrada.

Puede utilizar la workbench de presupuestación para procesar individualmente o visualizar documentos de entrada de presupuesto. Para más información sobre las funciones de la workbench de presupuestación, véase Workbench de presupuestación.

Estructura

Además de contener la información específica de imputación, como la entidad CP y las imputaciones CP, los documentos de entrada de presupuesto incluyen también varios atributos, que caracterizan la asignación de presupuesto durante el transcurso de las fases de presupuestación diferentes de un ejercicio gestionado.

La tabla siguiente ofrece un resumen de los campos que, según el layout indicado para la workbench de presupuestación, se incluye o en los datos de cabecera o en posiciones de documento.

Campos de datos de cabecera (etiqueta datos de cabecera) y posiciones de documento

Campo	Esto significa:
Número de documento	Número de documento de entrada de presupuesto asignado internamente
Status	Especifica el status de tratamiento del presupuesto en el documento de entrada de presupuesto.
Ejercicio de documento	Se determina automáticamente a partir del ejercicio especificado. El ejercicio destino se introduce como ejercicio de documento cuando se transfiere el presupuesto.
Proceso	Caracteriza el proceso de presupuestación, según el presupuesto introducido.
Categoría de presupuesto	Define si se introduce el presupuesto para clase de presupuesto Presupuesto o Presupuesto comprometido.
Clase de documento	Muestra las características del documento de acuerdo con las perspectivas del cliente. Con la clase de documento, también se define si la aceptación del presupuesto contabilizado anteriormente se controla mediante un workflow.
Ejercicio	Ejercicio al cual se asigna el presupuesto.
Clase de presupuesto	Caracteriza el presupuesto según las perspectivas del cliente. Utilice Clases de presupuesto para indicar los procesos de presupuestación suministrados con más detalles por SAP. Puede asignar la clase de presupuesto en los datos de cabecera o como una columna de las posiciones de documento.
Familia de documento	Identifica la ejecución de programa, a través de la cual se creó el documento de entrada. El sistema asigna el mismo número de familia de documento a todos los documentos de entrada de una ejecución en masa de esta categoría.
Total	Importe total de todas las posiciones de documento de un documento de entrada.
Versión	Versión de presupuesto en la cual se introduce el presupuesto.
Fecha de documento	Fecha de entrada que se puede definir como se desee y que, a continuación, se asigna al documento de entrada. Se propone la fecha de sistema por defecto.
Período	Si no define un período definitivo en el ejercicio, el total de presupuesto de un documento de entrada se distribuye por los períodos según la clave de distribución seleccionada. Tan pronto como se seleccione un período definitivo, se oculta la columna clave de distribución en las posiciones de documento.
Clave de distribución‑{}‑
Elementos de imputaciones CP (centro gestor, posición financiera, fondos, etc.)	Según los elementos de imputación CP respectivos que haya activado en BCS, puede situar cada elemento de imputación en los datos de cabecera o en forma de una columna de las posiciones de documento. Los elementos de imputación que no se activan se ocultan.
Importe	Presupuesto que se introduce como un importe individual para una posición de documento. Puede crear un texto breve explicativo (text50) para cada posición de documento.
Texto

Puede insertar posiciones de documento o reemplazar datos en el documento de entrada mediante el add-in empresarial FMKU_BUDGET_LINES. Puede obtener más información en la IMG en Sistema de control de presupuestos (BCS) ® Presupuestación BCS ® Add-ins empresariales para la presupuestación ® Ampliar posiciones de documento de presupuesto.

Puede asignar más atributos a un documento de entrada de presupuesto en los campos de etiqueta Datos adicionales:

Campos de datos adicionales

Responsable	Puede introducir a un responsable de presupuesto.
Texto de cabecera del documento	Puede crear un texto breve (50 caracteres) para el documento de entrada.
Nombre de texto	Puede seleccionar un texto estándar.
Ejercicio cohort	Más campos de entrada específicos para funciones del gobierno estadounidense.
Base
Legislación

Puede incluir más campos específicos del cliente en la etiqueta Datos adicionales mediante el add-in empresarial FMBW_CUSTOMER. Puede obtener más información en la guía de implementación en Sistema de control de presupuestos (BCS) ® Presupuestación BCS ® Add Ins empresariales para la presupuestación ® Crear campos propios de cliente en el documento de entrada de presupuesto.

Información adicional para el documento de entrada de presupuesto

Aparte de los campos mencionados anteriormente, puede utilizar también la entrada siguiente o la información de exportación para cada documento de entrada de presupuesto mediante la barra de pulsadores de la workbench de presupuestación.

Información de entrada o salida de la barra de pulsadores

Pulsador: Texto explicativo	Puede crear/modificar información detallada como texto explicativo para cada documento de entrada de presupuesto.
Pulsador: Log de errores	Se visualizan todos los errores que se han producido durante la contabilización del documento de entrada.
Pulsador: Mensaje por línea	Todos los errores de la posición de documento se visualizan si selecciona la posición de documento correspondiente de antemano.

Integración

Aparte de grabar en log un proceso de presupuesto en el documento de entrada de presupuesto, se escriben los documentos de modificación de presupuesto adicionales en el Sistema de control de presupuestos. Los documentos de modificación de presupuesto graban en log el historial de documento completo. Se graban como posiciones de documento en la tabla de base de datos FMBDP.