Cuando se liquidan medidas de inversión, generalmente es necesario liquidar los costes acumulados en la medida de inversión en diferentes receptores. El sistema lo hace en gran parte de forma automática, utilizando parámetros de control y normas de liquidación que se han introducido. Hay dos maneras de liquidar medidas de inversión:

• liquidación periódica al cierre del período

• liquidación global o capitalización parcial de la medida de inversión cuando está concluida

El siguiente gráfico le proporciona un resumen del flujo de valores durante la liquidación de una medida de inversión.

Durante el período de liquidación, los costes reales en la orden o elemento PEP se asignan parcial o completamente a uno o más receptores. Al mismo tiempo, el sistema genera entradas de contrapartida automáticas que abonan la orden o elemento PEP. Las contabilizaciones originales de cargos a la orden o elemento PEP todavía existen en los receptores después de la liquidación (y se pueden visualizar). Los costes que se liquidaron se actualizan en el receptor y se pueden visualizar en los informes.

Hay dos partes en la liquidación periódica:

• la liquidación de receptores CO (por ejemplo, centro de coste) de cargos que no deben capitalizarse

• la liquidación del activo fijo en curso que pertenece a la medida de inversión de cargos que requieren capitalización

La liquidación para los receptores CO consta de todos los cargos completos (todavía no capitalizados en un activo fijo en curso). Por lo tanto es posible contabilizar y gestionar cargos en una medida de inversión para objetivos de Controlling, incluso si estos cargos no son importantes para la capitalización en el balance (por ejemplo, recargos de gastos generales).

En la misma etapa que la liquidación de cargos en los receptores CO, el sistema realiza liquidaciones en un activo fijo en curso. Puede definir la liquidación en activos fijos en curso por área de valoración. Estas áreas de valoración se utilizan en la Contabilidad de activos fijos (FI-AA). Permiten calcular valores para activos fijos con objetivos diferentes (por ejemplo, amortización contable, amortización fiscal permitida, amortización de contabilidad de costes, etc.). Permiten tener en cuenta diferentes normas de capitalización durante la liquidación en el activo fijo en curso. El sistema contabiliza los costes que no requieren capitalización (diferencias de valoración entre las áreas de amortización) en el gasto neutral.

La liquidación global tiene lugar cuando se finaliza la medida de inversión. Durante esta liquidación global, los cargos que se transfirieron al activo fijo en curso se liquidan en activos fijos completos. Si los cargos se transfirieron de forma incorrecta a un activo fijo en curso, se hace una corrección en este momento y se hace una liquidación final de estos cargos en centros de coste. Esta liquidación en centros de coste sólo se permite para los cargos que se contabilizaron durante el ejercicio en curso. No se permite que los cargos de ejercicios anteriores se liquiden en centros de coste en este punto, puesto que ya se agruparon bajo activos fijos en curso en el balance del ejercicio anterior.

Sin embargo, observe que todavía se pueden contabilizar adquisiciones en la medida de inversión después de la liquidación global. No hay cambio en el status de la medida de inversión. Por lo tanto, es posible tener cualquier número de liquidaciones globales para la misma medida de inversión.