Liquidación 
Liquidación
Objetivo
Las órdenes y/o los elementos PEP se utilizan para retirar temporalmente costes para una medida de fomento de la inversión. Posteriormente estos cargos deben cargarse a su vez en activos fijos en curso o en centros de coste. En consecuencia, es necesaria una liquidación periódica para las medidas de inversión. Además, una medida de inversión con un activo fijo en curso debe liquidarse en los activos fijos una vez concluida.
Flujo de procesos
La contabilización de una liquidación generalmente se realiza como parte de las operaciones periódicas. Es posible optar entre liquidar todas las órdenes o proyectos seleccionados o únicamente órdenes o proyectos individuales. Esta determinación se toma utilizando una variante de selección libremente definible. A través de una forma de tratamiento en la pantalla de acceso de la operación, se determina lo que debe realizarse de los pasos que siguen:
Durante una liquidación automática, la forma de tratamiento se determina para cada cargo según la norma de reparto pertinente. Si la medida de inversión está técnicamente cerrada (el status de sistema "técnicamente completa" está activado), rige la forma de tratamiento 3 (capitalización parcial). De lo contrario, rige la forma de tratamiento 2 (liquidación periódica).
El sistema liquida todos los cargos que tienen una norma de liquidación preliminar. Se liquidan en receptores CO. Simultáneamente, el sistema realiza internamente la liquidación en un activo fijo en curso.
El sistema liquida todos los cargos que se han liquidado en activos fijos en curso. Se liquidan en activos fijos de receptores finales, a los cuales se les ha asignado una norma de liquidación global.
Antes de realizar la liquidación global, el sistema automáticamente realiza una liquidación periódica. Este procedimiento garantiza que todos los cargos contabilizados en la medida de inversión que necesitan capitalización se hayan liquidado en un activo fijo en curso.
El sistema no sólo liquida los costes para el período, sino que también fija el saldo acumulado en el pedido hasta el período de liquidación. En caso de que exista un saldo, el sistema expedirá un mensaje de error.
El sistema liquida todos los cargos a los cuales se les ha asignado una norma de reparto. Esta norma de reparto tiene que ser una norma global o una norma de reparto de partidas individuales, correspondiente a la forma de tratamiento.
Fecha valor
Se puede introducir la fecha valor en la pantalla inicial de la operación de liquidación o en las normas de liquidación para la medida de inversión respectiva. Si introduce la fecha valor en la norma de liquidación, el sistema utiliza esta fecha e ignora cualquier fecha valor que se introduzca en la operación de liquidación.
El sistema utiliza la fecha de cierre técnico como fecha valor en caso de que no se introduzca una fecha valor en la operación para una liquidación global o para una capitalización parcial, y tampoco se introduzca en la norma de liquidación.
Si el sistema no puede determinar una fecha valor utilizando cualquiera de las normas anteriores, utilizará el último día del período de liquidación como fecha valor.
Momento indicado para la liquidación periódica
Debería realizar una liquidación periódica al cierre de cada período analítico. Esto permite que los importes de los costes se compensen en el período correcto.
Si siempre se capitaliza el 100% en el área de amortización analítica, se debe realizar la liquidación periódica únicamente al cierre del ejercicio o al cierre de aquellos períodos para los cuales se crea un balance.
Momento indicado para la liquidación en el activo fijo en curso
La liquidación en un activo fijo en curso se realiza de forma automática e interna dentro del sistema. Esta transferencia se realiza de forma automática y simultáneamente con la liquidación periódica en receptores CO.
A veces, los porcentajes de los costes que requieren capitalización se pueden determinar únicamente al cierre del período. En consecuencia, el esquema de periodificación posee una definición específica de tiempo. Se puede modificar el esquema de periodificación durante el ejercicio, incluso cuando ya se hayan contabilizado las liquidaciones periódicas. Sin embargo, una modificación no tiene ningún efecto en las medidas de inversión para las cuales ya se ha contabilizado una liquidación final, ni en las partidas individuales parcialmente liquidadas.
En la Contabilidad de activos fijos sólo un área de valoración (amortización contable) se liquida automáticamente online en el libro mayor. El resto de áreas que se contabilizan automáticamente en el libro mayor sólo se pueden contabilizar mediante operaciones periódicas. En consecuencia, la liquidación en costes se contabiliza inmediatamente para el área de amortización contable durante la liquidación periódica. La liquidación para el resto de áreas de valoración sólo se realiza durante las contabilizaciones periódicas de estas áreas en las correspondientes cuentas asociadas.
Clases de movimiento
El sistema utiliza clases de movimiento específicas cuando contabiliza las liquidaciones en activos fijos en curso. Estos movimientos se definen en el Customizing del componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA). En el Customizing de FI-AA se pueden especificar las clases de movimiento que el sistema deberá utilizar para la liquidación de medidas de inversión (en Operaciones
® Determinar clase de movimiento para operaciones internas). La versión estándar del sistema incluye las clases de movimiento apropiadas.Liquidación global/capitalización parcial
Durante la liquidación global, el sistema liquida todos los cargos que se liquidaron en activos fijos en curso en los receptores respectivos (activos fijos terminados). Antes de llevar a cabo la liquidación global, la medida de inversión debe tener una opción de status técnicamente completa.
El sistema liquida las altas de ejercicios anteriores y las altas de ejercicios en curso de forma separada, para que se visualicen correctamente en el cuadro de activos fijos. Las altas de ejercicios anteriores son los valores que ya se transfirieron al activo fijo en curso en ejercicios anteriores. Los valores proporcionales para la amortización especial y el fomento a la inversión se determinan en el activo fijo en curso mediante un cálculo global.
En el momento de la liquidación global, los anticipos y la compensación de los anticipos a liquidar deben tener un saldo (consulte
Anulación
Se puede anular una liquidación contabilizada mediante la operación de liquidación, siempre que los documentos de liquidación correspondientes no hayan sido organizados. Sin embargo, sólo se puede anular la liquidación realizada más recientemente. Si debe anularse una liquidación anterior, primero deben anularse las liquidaciones más recientes (siguientes) en orden cronológico de anulación.