Anticipos (Biblioteca SAP - Gestión de inversiones (IM))

Anticipos

Utilización

Los anticipos efectuados para medidas de inversión representan contabilizaciones de altas. Se identifican normalmente con una clase de coste diferente.

Características

Deberá contabilizar las siguientes operaciones junto con un anticipo:

Contabilización del anticipo

Contabilización de la factura de cierre correspondiente al anticipo

Traslado del anticipo con su factura de cierre

Imputación

El componente FI suministra los movimientos necesarios para la imputación de anticipos a una orden o proyecto.

Junto con las imputaciones directas a órdenes o proyectos, también es posible tener imputación de anticipos de pedidos de compra. Estos pedidos de compra son entonces asignables a la orden o proyecto.

Parametrizaciones del sistema

Debe realizar las parametrizaciones y crear los datos maestros listados a continuación. Una vez realizadas dichas entradas en Controlling (CO), es posible actualizar los anticipos que tengan imputaciones en órdenes o proyectos.

Configure una clase de coste para actualizar los anticipos sin referencia a un pedido. El tipo de clase de coste tiene que ser 1 (clase de coste primaria) (Finanzas ® Controlling ® Clase de coste ® Datos maestros). Se deben contabilizar los anticipos como clases de coste primarias, para facilitar la visualización temporal como costes en el Controlling del proyecto u orden. Como resultado de la liquidación periódica de activos fijos en curso al cierre del período, los anticipos representan un aumento en los activos. De este modo, los anticipos se contabilizan en la cuenta asociada correcta de la Contabilidad de activos fijos.

Atención

Puesto que las clases de coste primarios no pueden ser cuentas de balance, las imputaciones directas a las cuentas de mayor especiales de Acreedores, o el control de cuentas de la Contabilidad de activos fijos no es posible. Sólo se contabilizan estas cuentas cuando se realiza la liquidación periódica de la medida de inversión en su activo fijo en curso adjunto.

Asigne la clase de coste a la sociedad CO adecuada (en el Customizing: Controlling ® Controlling general ® Preparar arranque productivo ® Postcontabilizar ® Postcontabilizar anticipos ® Clases de coste propuestas para anticipos.

Introduzca el rango de números para la operación KAZO (en el Customizing: Controlling ® Controlling general ® Organización ® Actualizar rangos de números para documentos CO).

Deberá seleccionar las siguientes opciones en el Customizing en el componente FI-AA, para contabilizar los anticipos en activos fijos:

Especifique la cuenta asociada para los anticipos capitalizados y la cuenta de contrapartida adjunta para la contabilidad de activos fijos. Realice estas entradas en la determinación de cuentas del Customizing para Contabilidad de activos fijos. Seleccione Operaciones ® Altas. Las cuentas que se contabilizan son las cuentas de mayor introducidas para anticipos de altas y cuenta de contrapartida de anticipos.

Para las clases de activos fijos afectados, permita la contabilización con el grupo de clases de movimientos para los anticipos (en el Customizing de Contabilidad de activos fijos: Operaciones ® Altas)

Liquidación global

En el momento de la liquidación total de partidas individuales, asegúrese de que se liquiden el anticipo y el traslado del anticipo juntos mediante la misma norma de liquidación. Este procedimiento garantiza que el anticipo y la compensación del anticipo también tienen un saldo de cero en los receptores de la liquidación.

Gráfico: Liquidación global de anticipos

Atención

Si se están utilizando monedas extranjeras en la Contabilidad de activos fijos, se debe contabilizar el anticipo y la compensación del anticipo con la misma fecha de conversión (fecha valor). De esta manera, se asegura que los cambios en la valoración de la moneda no tengan efecto en el balance de anticipos y en la compensación de anticipos.

No se pueden trasladar los anticipos desde un grafo a un elemento PEP. Si desea hacer la imputación de anticipos a una medida de inversión, asígnelos siempre directamente al elemento PEP. A continuación podrá liquidar el anticipo del elemento PEP en el activo fijo en curso adjunto.

Procedimiento

Contabilización de anticipos