HR de SAP proporciona más de 200 informes estándar. Estos informes facilitan las tareas de gestión más habituales sin necesidad de invertir tiempo y dinero en su desarrollo. En esta sección se ofrece un resumen de los informes estándar que están disponibles en las áreas siguientes de Gestión de Recursos Humanos:

El término informe, tal como se utiliza en el manual de informes de HR, hace referencia a programas ejecutables que obtienen información de la base de datos y la comunican sin realizar modificaciones en la base de datos. Los informes de HR pueden ser reports o queries ABAP.

Los informes suelen ejecutarse del modo siguiente:

1. Se abre el informe desde el menú Easy Access de SAP, un sistema de información, una aplicación o desde el editor ABAP, por ejemplo.
2. Se activará la pantalla de selección, donde se introducen los parámetros de selección necesarios. De esta forma se determinan las condiciones que se aplicarán al ejecutar el informe. Si, por ejemplo, sólo desea basar el informe en un grupo de empleados concreto, introduzca una unidad organizativa.
3. Se inicia el informe.
4. El sistema lee los datos de la base de datos, los procesa según el informe especificado y devuelve el resultado.
5. En función de la salida de los datos, se puede continuar el proceso, imprimir o exportar los datos.