Pantalla de selección del informe en Gestión de Recursos Humanos 
Pantalla de selección del informe en Gestión de Recursos Humanos
Definición
Una pantalla de entrada para un informe. Permite especificar los criterios de selección que el informe utiliza para realizar un informe sobre la base de datos y generar una lista de resultados.
Utilización
La pantalla de selección del informe (abreviada como pantalla de selección) contiene una serie de campos de selección dispuestos en marcos de grupo según el contenido. Estos campos permiten especificar los criterios que determinan cómo se ejecuta un informe en Gestión de Recursos Humanos. En general, también puede utilizar funciones, como las Ayudas para búsqueda, para introducir criterios de selección. Se ejecutan seleccionando pulsadores. Los criterios de selección permiten determinar el set de datos que se lee y los datos se emiten.
La estructura de la pantalla de selección es parecida en todos los informes de Gestión de Recursos Humanos, lo cual significa que los informes tienen un formato similar e incluyen normalmente las mismas funciones adicionales. Sin embargo, las opciones de selección específicas de informes, varían de un informe a otro.
Las siguientes funciones adicionales de la pantalla de selección le ayudarán a especificar los criterios de selección para informes en Gestión de Recursos Humanos:
Si los campos incluidos en la pantalla de selección no satisfacen sus necesidades, puede añadir campos de selección adicionales a la pantalla de selección eligiendo Otras selecciones. Esta función también permite borrar cualquier campo de selección que no precise de la pantalla de selección.
Si la información que tiene sobre las personas que requiere es incompleta, puede utilizar Ayudas para búsqueda con el fin de elegir a los empleados que se incluirán en el informe.
Si quiere determinar cómo se clasifica la lista de salida antes de ejecutar un informe, seleccione Clasificar.
Si quiere que un informe sólo se ejecute para empleados asignados a unidades organizativas específicas, seleccione Estructura organizativa. Una ventana de diálogo permite seleccionar una o varias unidades organizativas. Cuando ejecute el informe, sólo se ejecuta para empleados que pertenecen a las unidades organizativas seleccionadas o a una unidad organizativa subordinada.
Si necesita introducir varios valores o un ámbito de valores para un campo de selección, o si necesita excluir valores, puede hacerlo eligiendo Selección múltiple.
Si quiere especificar un valor individual o un ámbito de valores con más detalle, utilice una opción de selección (por ejemplo, el número de personal >1000).
También puede trabajar con variantes del informe (abreviadas como variantes). Permiten reutilizar criterios de selección que ya ha especificado para un informe. Introduzca los valores y, a continuación, grabe una variante. Cada vez que recupere la variante, el sistema actualiza automáticamente los valores guardados en la variante en los campos de selección individuales. También puede fijar atributos para variantes. Por ejemplo, puede fijar un atributo que impida modificar una variante.
Véase también:
Campos concatenados Otras selecciones Ayudas para búsqueda Clasificar Estructura organizativa Trabajo con variantes Selección múltiple Opciones de selección