Para una empresa externa que se contrata regularmente para las mismas medidas, puede crearse un puesto de trabajo especial.

Esto es aconsejable si la empresa externa no está cerca de su empresa, y le tratan una gran cantidad de órdenes.

1. Se configura un pedido individual, que tiene un período de validez (por ejemplo, un trimestre, un año), en el que se definen las condiciones de pedido. Se asigna este pedido al centro de coste para el puesto de trabajo que se ha creado para la empresa externa.
2. Se crea la orden con operaciones a tratar externamente del mismo modo que una orden con operaciones a tratar internamente. Véase Creación de una orden.
3. Imprima los papeles de la orden.
4. Se contrata la empresa externa enviando los papeles de orden impresos a la empresa externa o repartiéndolos a sus empleados.
5. La empresa externa realiza las medidas.
6. Se notifican las operaciones de la orden a tratar externamente del mismo modo que las operaciones de tratamiento interno.
7. Los pasos del dos al seis se refieren a todas las órdenes que se tratan dentro del período de validez del pedido.
8. Se abona el centro de coste de la empresa externa después de la confirmación de tiempos de las operaciones.
9. Se puede cargar el centro de coste de la empresa externa facturando de forma periódica (por ejemplo, mensual). Por lo tanto, la factura incluye todas las órdenes realizadas durante este período. Después de la fecha de vencimiento, el saldo del centro de coste es 0.