Reserva de recursos en la Gestión de eventos 

Objetivo

La Gestión de eventos tiene funciones que le permiten gestionar, ocupar y liquidar costes para todos los recursos requeridos para celebrar eventos de formación y congresos.

Gestión de eventosdiferencia cuatro distribuciones de recursos. Se crean los diferentes tipos de recurso y se gestionan de modos distintos debido a sus propiedades específicas.

·        Salas

·        Instructores

·        Materiales

·        Otros recursos

Estas cuatro categorías le permiten clasificar y gestionar todas las clases diferentes de recursos que pueda necesitar para sus eventos.

Condiciones previas

Si desea utilizar recursos del tipo Material, debe tener instalado el componente Gestión de materiales (MM) y haber activado la integración entre éste y la Gestión de eventos. Para hacerlo, siga esta ruta de menús en el Customizing para la Gestión de eventos: Integración ® Gestión de materiales ® ¿Integración sí o no?, o bien utilizando el asistente.

Horario

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       1.      Cree los tipos de recurso que necesita y actualice el infotipo Características de disponibilidad para cada uno de ellos.

Véase también: Creación de un tipo de recurso

       2.      Cree los recursos que necesita si no existen ya en la base de datos.

Véase también: Creación de una sala, Creación de un instructor, Creación de otros recursos

       3.      Creó su catálogo de eventos creando y planificando fechas de evento y ocupando los recursos para ellos, cuando estén disponibles.

Véase también: Creación de una fecha del evento (con recursos), Planificación de una fecha de evento

       4.      Si precisa un recurso del tipo de recurso material del maestro de materiales, lance la operación Aprovisionamiento de material.

Resultado

Ha planificado o creado fechas de evento y ha ocupado los recursos requeridos en la medida de lo posible.