Lagerkonzepte
Verwendung
Für Integration der Bestandsführung in das Haushaltsmanagement existieren 4 Szenarien. Sie können sich pro Finanzkreis für eines der Szenarien entscheiden.
Im Folgenden werden die 4 Konzepte zur Integration der Bestandsführung vorgestellt. Außerdem wird erläutert, welche Einstellungen Sie für jedes dieser Konzepte im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in den Arbeitsschritten Sonstige Einstellungen vornehmen und Bewegungsarten auswählen vornehmen müssen.
Voraussetzungen
Unabhängig davon, welches Konzept Sie wählen, muß den entsprechenden Bestandskonten eine Finanzposition (Finanzvorgang 30) zugeordnet sein.
Dies gilt auch für die Konzepte, bei denen die Fortschreibung nur statistisch erfolgt. Wenn das System aus bestehenden Zuordnungen keine Finanzstelle ermitteln kann, wird bei statistischer Fortschreibung automatisch eine Top-Finanzstelle bebucht.
Außerdem gelten die unter
Integration Lagermaterialbeschaffung aufgelisteten Voraussetzungen.Konzept 1
Manuelle Kontierung der Bestellung bestimmt die Budgetverfügungen
Die verbrauchende Finanzstelle ist zum Zeitpunkt der Bestellanforderung oder Bestellung bereits bekannt.
Bestellanforderungen und Bestellungen, die ins Lager gehen, werden direkt im Haushaltsmanagement fortgeschrieben, indem beim Buchen als Zusatzkontierung die entsprechende Finanzposition und Finanzstelle eingegeben wird.
Buchungen, die das Lager betreffen, werden nur statistisch fortgeschrieben.
Konzept 2
Nur der Warenausgang bestimmt die Budgetverfügungen
Bestellanforderungen und Bestellungen, die ins Lager gehen, sind für das Haushaltsmanagement nicht budgetrelevant. Beim Buchen von Bestellanforderungen und Bestellungen erfolgt die Fortschreibung daher nur statistisch.
Erst beim Warenausgang werden die Verfügtwerte fortgeschrieben, indem in der Aufwandszeile die verbrauchende Finanzstelle angegeben wird.
Konzept 3
Lagerfinanzstelle: Verteilung der Budgetverfügungen beim Warenausgang auf andere Finanzstellen
Die Lagerfinanzstelle wird automatisch belastet und wieder entlastet.
Beim Buchen von Bestellanforderungen und Bestellungen werden die Verfügtwerte der Lagerfinanzstelle automatisch fortgeschrieben.
Beim Warenausgang wird der Lagerfinanzstelle das durch die Bestellung verfügte Budget wieder zurückgegeben, steht der Lagerfinanzstelle also wieder zum Einkauf zur Verfügung. Die Verfügtwerte für die beim Warenausgang in der Aufwandszeile angegebene (verbrauchende) Finanzstelle werden fortgeschrieben.
Wenn Sie dieses Konzept wählen, darf beim Buchen von Bestellanforderungen und Bestellungen die Lagerfinanzstelle nicht manuell durch eine andere Finanzstelle überschrieben werden. Andernfalls wird die manuell eingegebene Finanzstelle belastet und nicht die Lagerfinanzstelle.
Konzept 4
Lagerfinanzstelle: Zusätzliche Budgetverfügungen beim Warenausgang auf andere Finanzstellen
Beim Buchen von Bestellanforderungen und Bestellungen werden wie im Konzept 3 die Verfügtwerte der Lagerfinanzstelle automatisch fortgeschrieben.
Beim Warenausgang bleiben die Verfügungen auf der Lagerfinanzstelle, d.h. die Lagerfinanzstelle bekommt das Budget nicht zurück. Für die beim Warenausgang in der Aufwandszeile angegebene (verbrauchende) Finanzstelle werden die Verfügtwerte zusätzlich fortgeschrieben. Das Budget der Lagerfinanzstelle wird also "parallel" zu den anderen Verantwortungsbereichen verbraucht.
Wenn Sie das Standardpreisverfahren verwenden, können auf der Lagerfinanzstelle "Restwerte" entstehen, wenn der Rechnungsbetrag vom bewerteten Betrag des Lagerbestandes abweicht.
Arbeiten Sie mit gleitenden Durchschnittspreisen, dürfen keine Restwerte auf der Lagerfinanzstelle auftreten.
Einstellungen im Customizing zu den Konzepten
Die Steuerung Unkont. Bestellungen/Banf und Warenausgang nehmen Sie im Arbeitsschritt Sonstige Einstellungen vornehmen vor.
Die Kennzeichnung der Bewegungsart als budgetrelevant und als Warenausgang nehmen Sie im Arbeitsschritt Bewegungsarten auswählen vor.
Falls Sie einen Warenausgang über eine Reservierung anlegen, können Sie diese Reservierung bereits mit einer HHM-Kontierung versehen. Bei der Reservierung werden die Verfügtwerte im Haushaltsmanagement noch nicht fortgeschrieben, d.h. das Budget wird noch nicht belastet. Erst bei der Buchung des Warenausgangs werden die Verfügtwerte im Haushaltsmanagement fortgeschrieben.
Siehe auch
Ableitung der Finanzposition aus Sachkonto Kontierungsableitung