Ermittlung des budgettragenden Elementes: Ohne Bud (SAP-Bibliothek

Ermittlung des budgettragenden Elementes: Ohne Budgetträger

Wenn Sie keine Budgetträger im Budgetstrukturplan definiert haben, sucht die Verfügbarkeitskontrolle ausgehend von der bei der Buchung angegebenen Finanzstelle und Finanzposition in der Hierarchie ‘nach oben’ nach dem ersten Element, das Budget erhalten hat.

Ermittlung des budgettragenden Elementes: Verfahren ohne Budgetträger

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Ausgehend von der bei der Buchung angegebenen Finanzstelle (Sekretariat) und Finanzposition (Computerbedarf) ermittelt die Verfügbarkeitskontrolle das erste Element, das Budget erhalten hat, in folgenden Schritten:

Innerhalb der Finanzstelle (Sekretariat) die jeweils höhere Finanzposition (EDV) bis zur Top-Finanzposition (Sachausgaben).
In der Finanzstellenhierarchie die jeweils nächst höhere Finanzstelle (Abteilung 1) in der Kombination mit der Top-Finanzposition.

Hinweis

Wenn Sie das Budget eines budgettragenden Elementes für jede Budgetart (Originalbudget, Rückgabe) einzeln auf Null zurückgesetzt haben, wird dieses von der Verfügbarkeitskontrolle nicht mehr berücksichtigt.

Auch wenn Sie im Budgetprofil festgelegt haben, daß die Verfügbarkeitskontrolle gegen Freigaben erfolgen soll, ermittelt die Verfügbarkeitskontrolle das budgettragende Element wie oben beschrieben. Die Prüfung erfolgt dann jedoch gegen die Freigaben.

Wenn Sie z.B. nur auf einer in der Hierarchie oben gelegenen Finanzstelle Budget freigegeben haben, stellt dieses Verfahren sicher, daß die Prüfung bereits auf der untergeordneten Ebene stattfindet, für die Sie Budget vorgesehen haben. Da auf dieser Ebene aber keine Freigabe vorhanden ist, kann das Budget auch nicht verbraucht werden.