Die Gesamtheit aller Finanzpositionen bzw. Finanzpositionenhierarchien, die Sie in Ihrem Finanzkreis operativ einsetzen, müssen der Standardvariante "000" zugeordnet sein.

Neben der operativen Standardvariante "000" eines Finanzkreises können Sie weitere Varianten (<>0) dazu nutzen, eine alternative Auswertungen von Ist-/ und Obligowerten und Verteiltwerten Ihrer Organisation durchzuführen. Sie realisieren dies über alternative Finanzpositionen.

Arbeiten Sie im Finanzkreis mit jahresunabhängigen Stammdaten, dann arbeiten Sie ausschließlich mit der Standardvariante "000" sowie, bei Bedarf in alternativen Finanzpositionenhierarchien, auch mit weiteren nicht operative Varianten. Der Bezug zu einem Geschäftsjahr ist nicht möglich; das Feld Geschäftsjahr ist im Stammsatz ausgeblendet.

Arbeiten Sie im Finanzkreis mit jahresabhängigen Finanzpositionen, dann gibt es für jedes Geschäftsjahr (Finanzkreis/Geschäftsjahr) eine Standardvariante "000". Änderungen sind dann geschäftsjahresbezogen.

In der jahresabhängigen Stammdatenpflege müssen Sie die Finanzpositionen und Finanzpositionenhierarchien in jedem weiteren Geschäftsjahr neu anlegen. Für die einfache Übertragung von Finanzpositionen und deren Hierarchien aus einem alten Geschäftsjahr in das neue Geschäftsjahr steht Ihnen eine Kopierfunktion zur Verfügung.