Seit Releasestand 4.01A können Sie Finanzpositionen und Finanzstellen sowie deren Hierarchiebeziehungen jahresabhängig bearbeiten. Standardmäßig sind bei der Installation der Komponente Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung jahresunabhängige Stammdaten eingestellt. Möchten Sie auf jahresabhängige Stammdaten umstellen, so müssen Sie dies im Customizing aktivieren.

Der wesentliche Vorteil, den Sie mit jahresabhängigen Stammdaten gegenüber jahresunabhängigen Stammdaten erzielen, begründet sich in der bedarfsgerechten Anpassung von Stammdaten an ein jeweiliges Geschäftsjahr. Organisatorische Änderungen, die Sie im System über Finanzpositionen- und Finanzstellenhierarchien abbilden, können so situationsgerecht in jeweils einem Geschäftsjahr abgebildet werden und haben keine Auswirkungen auf vorangegangene Geschäftsjahre.

Die Nutzung jahresabhängiger Stammdaten setzt voraus, daß Sie diese nur mit bestimmten Funktionen des Haushaltsmanagements kombiniert einsetzen. Einige Funktionen, die Sie für jahresunabhängige Stammdaten einsetzen können, schließen sich mit der Verwendung jahresabhängiger Stammdaten aus.

Im folgenden werden die zulässigen Funktionen bei der Nutzung jahresabhängiger und jahresunabhängiger Stammdaten gegenübergestellt:

Wenn Sie die Komponente Haushaltsmanagement zuvor bereits produktiv mit jahresunabhängigen Stammdaten im Einsatz hatten, sind im Rahmen der Umstellung auf Jahresabhängigkeit eine Reihe von Anpassungen durchzuführen. Sie werden hierbei vom Aktivierungsprogramm RFFMMDACT angeleitet. Das Programm prüft einerseits, ob eine Umstellung prinzipiell möglich ist und informiert andererseits, welche Stammdatenänderungen von Ihnen durchzuführen sind, um auf jahresabhängige Stammdaten wechseln zu können.

Wenn Sie die Komponente Haushaltsmanagement neu installieren, sind im Rahmen der Umstellung auf jahresabhängige Stammdaten keine umfangreichen Anpassungen erforderlich, wenn Sie unmittelbar nach der R/3-Installation das Aktivierungsprogramm RFMMDACT ausführen. Das Programm wechselt dann von der Standardeinstellung (jahresunabhängige Stammdaten) auf die jahresabhängige Stammdatenbearbeitung.

Im folgenden erhalten Sie einen Überblick der Programme, die Sie im Rahmen einer jahresbasierten Stammdatenbearbeitung benötigen oder hilfreich einsetzen können.

Das Aktivierungsprogramm benötigen Sie nur einmalig für die Umstellung auf Jahresabhängigkeit. Das Programm durchläuft eine Reihe von Prüfungen und führt nacheinander die Aktivierung der Jahresabhängigkeit von Finanzstellen bzw. Finanzpositionen durch.

Der Programmlauf gliedert sich in 3 Phasen auf:

• Im Vorfeld wird geprüft, ob die vorhanden Budgetdaten sowie der existierende Budgetstrukturplan die Voraussetzungen für eine Umstellung erfüllen und welche Anpassungen von Ihnen ggf. noch durchzuführen sind.

• Beim Aktivieren der Finanzstellen wird die Hierarchievariante, die dem jahresunabhängigen Geschäftsjahr "0000" zugeordnet ist in jenen Geschäftsjahren zugeordnet, denen bereits Budget zugewiesen wurde.

• Beim Aktivieren der Finanzpositionen werden die Finanzpositionen der Variante "000" automatisch in jene Geschäftsjahre kopiert, denen bereits Budget zugewiesen wurde.

Sie führen das Aktivierungsprogramm im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung aus unter Stammdaten ® Jahresabhängige Stammdaten ® Jahresabhängige Stammdaten aktivieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation unter .

Kopierprogramme unterstützt Sie dabei, die Finanzpositionen und deren Hierarchiebeziehungen in ein anderes Finanzkreis/Geschäftsjahr zu überführen. Anschließend können Sie die bedarfsgerechten Anpassungen der Finanzpositionen im neuen Finanzkreis/Geschäftsjahr durchführen. Sie wenden diese Programme regelmäßig beim Geschäftsjahreswechsel an.

Analog zum Kopieren von Finanzpositionen unterstützen andere Kopierprogramme das Überführen von Finanzstellendaten in ein anderes Finanzkreis/Geschäftsjahr. Aufgrund der Tatsache, dass Hierarchievarianten jahresunabhängig sind wenden Sie diese Programme nur dann an, wenn organisatorische Änderungen die Definition einer neuen Hierarchievariante erforderlich macht. Ist dies nicht der Fall, treffen Sie für das neue Geschäftsjahr die Zuordnung zu einer bestehenden Hierarchievariante.

Ein weitere Kopierprogramm unterstützt Sie bei der Erstellung eines Budgetstrukturplans (BSP) für das neue Geschäftsjahr. Als Vorlage wird der vor dem Zieljahr gültige BSP verwendet. Anschließend können Sie die bedarfsgerechten Anpassungen des BSP für das neue Geschäftsjahr treffen.

Sie führen das Programm aus unter Rechnungswesen ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Budgetstrukturplan ® Aus Vorjahr übernehmen.

Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation unter .