Hierarchievarianten sind jahresunabhängig - die darin enthaltenen Finanzstellenhierarchien können Sie somit für mehrere Geschäftsjahre verwenden. Wenn Sie mit jahresabhängigen Stammdaten arbeiten und Sie die Zuordnung einer Hierarchievariante für mehrere Geschäftsjahre getroffen haben, sind von Ihnen keine geschäftsjahresbezogenen Finanzstellenhierarchieänderungen mehr möglich. Änderungen in der Hierarchievariante sind dann grundsätzlich für alle Geschäftsjahre gültig.

Mit diesem Programm ist es möglich, die Zuordnung einer Hierarchievariante für ein Finanzkreis/Geschäftsjahr aufzuheben, indem die zugeordnete Hierarchievariante durch eine identische Kopie ersetzt wird. Dadurch erreichen Sie eine Entkopplung von Geschäftsjahren, denen zuvor die gleiche Hierarchievariante zugeordnet war.

Ein weiterer möglicher Einsatz des Programms ist es, den 4-stelligen Schlüssel einer Hierarchievariante in einen 3-stelligen Schlüssel zu ändern. Dies ist dann notwendig, wenn Sie die Auswertung von Finanzstellen im Business Warehouse durchgeführt werden soll.

Folgende zwei Einstellungen bietet Ihnen das Programm:

Wenn die Hierarchievariante leer ist, d.h. keine Finanzstellen enthalten sind, ist es möglich, die Zuordnung zum Finanzkreis/Geschäftsjahr zu löschen.

Liegenbereits Buchungen für das jeweilige Geschäftsjahr vor, so ist das Löschen der Zuordnung nicht mehr möglich. In diesem Fall können Sie die Hierarchievariante durch eine andere Hierarchievariante ersetzen, vorausgesetzt, Sie verwenden dabei eine neue, leere Hierarchievariante. Alle Finanzstellen und deren Hierarchiebezüge werden dabei aus der alten Hierarchievariante in die neue Hierarchievariante kopiert.

Sie führen das Programm im Customizing aus unter Rechnungswesen ® Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ® Stammdaten ® Finanzstelle ® Hierarchievariante ® Zuordnung der Hierarchievariante ändern.

Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation.