In einem Finanzkreis können Sie Finanzpositionen in sachlich strukturierte Finanzpositionenhierarchien ordnen. Innerhalb einer Finanzpositionenhierarchie legt jeweils die Top-Finanzposition (Top-Position) Eigenschaften fest, die auch untergeordnete Positionen tragen müssen. So ist es nicht möglich, eine Einnahmen-Finanzposition einer Ausgaben-Finanzpositionenhierarchie unterzuordnen. Sie verwenden deshalb in einem Finanzkreis mehrere nebeneinander existierende Finanzpositionenhierarchien.

Finanzpositionen, die als Nicht direkt bebuchbar gekennzeichnet sind, können Sie als Verdichtungsstufen von Direkt bebuchbaren Finanzpositionen verwenden. Direkt bebuchbaren Finanzpositionen bilden die unterste Ebene in einer Finanzpositionenhierarchie.

Die Funktion Standardhierarchie ändern unterstützt Sie bei der Hierarchiebearbeitung der Standardvariante "000". Sie können diese Funktion aber auch für das Anlegen neuer Finanzpositionen verwenden.

• Es ist nicht zulässig, daß eine Finanzposition mit dem Attribut Nicht direkt bebuchbar einer Finanzposition mit dem Attribut Direkt bebuchbar untergeordnet wird.

Beim Aufrufen der Transaktion werden Ihnen zunächst alle vorhanden Top-Positionen eines Finanzkreis/Geschäftsjahres angezeigt. Top-Positionen sind Finanzpositionen, die im Stammsatz keine übergeordnete Finanzposition haben.

Die Finanzpositionen bzw. Finanzpositionenhierarchien werden alphabetisch sortiert angezeigt. Es ist zwar möglich, daß Sie die Abfolge der Top-Positionen für eine aktuelle Bearbeitung beliebig umhängen; ein Sichern der geänderten Abfolge ist aber nicht möglich.

Existieren zu Top-Positionen bereits untergeordnete Finanzpositionen, so können Sie einzelne Hierarchiezweige manuell öffnen oder die vollständige Expansion eines Teilbaumes bzw. für den gesamten Finanzkreises bewirken, indem Sie den Cursor entsprechend positionieren und die Drucktaste wählen.

Innerhalb einer Finanzpositionenhierarchie müssen "vererbbare" Attribute übereinstimmen. Dieser logische Zusammenhang wird systemseitig unterstützt, indem die Änderung dieser Attribute in der Top-Position eine automatische Anpassung der untergeordneten Finanzpositionen bewirkt. Entsprechend ist das Ändern von vererbbaren Attributen nur in Top-Positionen zulässig.

Sie ändern die Hierarchiezuordnung einer Finanzposition oder eines Teilbaumes, indem Sie eine Position oder einen Teilbaum markieren und an einen anderen Knoten umhängen. Das Programm überprüft vor dem Umhängen, ob die vererbbaren Attribute der jeweiligen Finanzpositionen für einen gemeinsamen Hierarchiebaum übereinstimmen, ansonsten wird das Umhängen nicht erlaubt.

Sie können in existierenden Finanzpositionenhierarchien weitere, neue Finanzpositionen anlegen oder auch neue Finanzpositionen als Top-Positionen anlegen.