Zur Abbildung der Haushaltsstruktur führen Sie in den Stammdaten der Komponente Haushaltsmanagement in einem analytischen Prozeß eine Aufgliederung Ihrer Organisation nach organisatorischen und sachlichen Gesichtspunkten durch.

Die Verwendung folgender Stammdaten sind im Haushaltsmanagement obligatorisch:

• Finanzpositionen

• Finanzstellen

Die Verwendung folgender Stammdaten des Haushaltsmanagements ist optional:

• Fonds

• Funktionsbereich

Das SAP-System ermöglicht eine vielfältige und flexible Verknüpfung zwischen den Stammdaten des Haushaltsmanagements und den Stammdaten anderer Komponenten.

Diese Verknüpfungen minimieren den manuellen Erfassungsaufwand beim Buchen. Die Eingabe einer Haushaltsmanagement-Kontierung ist nicht erforderlich. Das System leitet die HHM-Kontierung aus der jeweiligen Zuordnung ab. Die für das Haushaltsmanagement relevanten Buchungsdaten können so automatisch aus den dem Haushaltsmanagement vorgelagerten Komponenten - z.B. Finanzbuchhaltung, Controlling, Materialwirtschaft - in das Haushaltsmanagement weitergereicht werden.

• Bearbeitung der Finanzstellen und deren Hierarchien

• Bearbeitung von Fonds und Finanzierungszweck
• Bearbeitung von Funktionsbereichen

Durch die Aktivierung der Statusverwaltung können Sie die betriebswirtschaftlichen Vorgänge im Haushaltsmanagement (z.B. Materialbestellung, Sachkontenbuchung) steuern.

Um eine Vielzahl von Informationen über die Stammdaten zu verwalten, die in den Stammsätzen selbst nicht hinterlegt sind, können Sie im Haushaltsmanagement die Funktionen der Komponente Klassensystem nutzen.

Sie können die Bearbeitung und Anzeige von Stammdaten über Berechtigungen steuern, indem Sie für das Anzeigen, Anlegen, Ändern und Löschen der Stammdatenobjekte des Haushaltsmanagements Berechtigungen vergeben.

Änderungen der Hierarchierelationen von Finanzpositionen und Finanzstellen werden vom System nicht in Änderungsbelegen protokolliert. Deshalb sollten nach dem Produktivstart keine Änderungen an den Hierarchien vorgenommen werden.