Abgebrochene Verbuchungen wiederholen (SAP-Bibliothek - Verbuchung im SAP-System (BC-CST-UP))

Abgebrochene Verbuchungen wiederholen

Verwendung

Wenn in der Verbuchungsverwaltung Verbuchungen mit dem Status Error aufgeführt sind, reicht es nicht, den Fehler zu beheben, der den vorzeitigen Abbruch verursachte. Die abgebrochene Verbuchung muß auch wiederholt werden, da die Änderung ansonsten nicht in der Datenbank verzeichnet wird.

Vorgehensweise

Zur Wiederholung abgebrochener Verbuchungen gehen Sie wie folgt vor:

Zeigen Sie die abgebrochene Verbuchungen an. Wählen Sie hierfür Administration ® Systemverwaltung ® Monitor ® Verbuchung oder SM13. Markieren Sie Alle und setzen Sie das Datum auf einem Zeitpunkt, bevor der Fehler auftrat, zurück. Diejenigen nun angezeigten Verbuchungssätze, die Status Error haben oder aus der kritischen Zeit sind und im Status init, angestartet oder auto hängengeblieben sind, sollen nun wiederholt werden.

Wiederholen Sie jede abgebrochene Verbuchung. Hierzu gehen Sie in Abhängigkeit vom Status des Verbuchungssatzes vor:

Sätze im Status Error: Bewegen Sie den Cursor nacheinander auf die einzelnen Verbuchungen und wählen Sie Verbuchungsauftrag ® Nachbuchen.

Achtung

Ein Verbuchungsauftrag, der sich nicht nachbuchen läßt, ist in der Info-Spalte durch das Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt -Zeichen gekennzeichnet. Das Nachbuchen wird dann automatisch vom System abgebrochen. Ursachen hierfür können sein:

Die Verbuchung erfolgte über Batch-Input. Dies ist durch das -Symbol in der Info-Spalte angedeutet. Verwenden Sie in diesem Fall den Batch-Input-Manager zur Wiederholung der abgebrochenen Transaktion, und löschen Sie anschließend den Verbuchungsauftrag. Näheres hierzu finden Sie unter Mappen korrigieren.

Die Verbuchung könnte eine Dateninkonsistenz zur Folge haben. In diesem Fall müssen Sie die Daten aus der Verbuchung extrahieren. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzer, Transaktion und Daten von Verbuchungen anzeigen.

Erfassen Sie die Daten mit Hilfe der entsprechenden Transaktion.

In allen anderen Fällen wird die Verbuchung durchgeführt.

Sätze im Status init: Bewegen Sie den Cursor nacheinander auf die einzelnen Verbuchungen und wählen Sie Verbuchungsaufträge ® Nachbuchen.

Achtung

Gehen Sie nur bei hängengebliebenen Sätzen aus der Zeit, in der das Problem existierte, so vor! Normalerweise werden Sätze im Status init automatisch verbucht!

Sätze im Status angestartet oder auto: In Ausnahmefällen können Verbuchungen "hängenbleiben", d. h. ständig in einem aktiven Zustand bleiben, von dem aus nicht (nach)verbucht werden kann. In einem solchen Fall können Sie den Status zurücksetzen, damit die Verbuchung ausgeführt werden kann.

Achtung

Überprüfen Sie zuerst mit der Prozess-Übersicht Ihrer Verbuchungsserver (Transaktion SM50) Ihre Verbuchungsserver, um sicherzustellen, daß die Verbuchung nicht in einem der Verbuchungs-Workprozesse läuft!

Näheres hierzu finden Sie unter Verbuchungsstatus zurücksetzen.

Nach dem Zurücksetzen befindet sich der Verbuchungssatz wieder im Status init und wird automatisch verbucht oder kann wie oben beschrieben verbucht werden.

Es gibt Verbuchungssätze, die nicht nachverbuchbar sind. Dies ist in der Info-Spalte durch das Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt -Zeichen gekennzeichnet. Dies ist dann der Fall, wenn sie ein oder mehrere Verbuchungsmodule des Typs V1 nicht nachverb. enthalten (vgl. Verbuchungsmodule anzeigen).

Extrahieren Sie die Daten aus allen abgebrochenen Verbuchungen, die nicht wiederholt werden konnten. Diese Verbuchungen müssen von Hand neu erfaßt werden.

Einzelheiten hierzu finden Sie unter Benutzer, Transaktion und Daten von Verbuchungen anzeigen.

Löschen Sie alle abgebrochenen Verbuchungen, die nicht wiederholt werden konnten.

Wählen Sie hierzu Verbuchungsaufträge ® Löschen.