Verbuchungssätze löschen (SAP-Bibliothek - Verbuchung im SAP-System (BC-CST-UP))

Verbuchungssätze löschen

Verwendung

Sie können Verbuchungssätze, die sich im Status Error befinden, löschen.

Voraussetzungen

Löschen Sie abgebrochene Verbuchungen erst,

nachdem Sie die Analyse des Verbuchungsfehlers abgeschlossen haben. Beachten Sie, daß Verbuchungsserver standardmäßig beim Starten nach Verbuchungen suchen, die älter als 50 Tage sind, und diese löschen. Wenn Sie Ihre Analyse nicht abgeschlossen haben, können Sie das automatische Löschen verhindern, indem Sie den Wert des Systemprofil-Parameters rdisp/vbdelete erhöhen (vgl. Hauptsystemprofilparameter für die Verbuchung).

wenn sicher ist, daß die darin enthaltenen Daten wiederhergestellt werden können, wenn die Verbuchung also beispielsweise aus einer Batch-Input-Sitzung stammt (Symbol Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

) und dort wiederholt werden kann oder wenn Sie die Daten aus der abgebrochenen Verbuchung abgerufen haben, so daß sie erneut erfaßt werden können.

Vorgehensweise

Markieren Sie in der Übersicht die VB-Aufträge, die Sie löschen wollen

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Verbuchungsaufträge ® Löschen .

Achtung

Löschen Sie niemals Verbuchungen, die noch nicht verarbeitet sind (grün unterlegter Status), da dadurch die Daten, die im SAP-System erfaßt werden sollten, verlorengehen.

Verbuchungen im Hintergrund löschen

Sie können Sie das automatische Löschen von Verbuchungen nach deren erfolgreichem Abschluß deaktivieren, um zu verhindern, daß ständig kleine Mengen von Verbuchungssätzen gelöscht werden (viele Datenbankzugriffe).

Das Deaktivieren des automatischen Löschens kann zu sehr langen Verbuchungstabellen in der Datenbank führen. Zum Entfernen der Verbuchungen müssen Sie mindestens einmal täglich den Report RSM13002 ausführen, wobei die Option DELETE auf X gesetzt sein muß. Mit dem Report RSM13002 werden nur erfolgreich durchgeführte Verbuchungen gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Parameters rdisp/vb_delete_after_execution unter Hauptsystemprofilparameter für die Verbuchung oder in Transaktion rz11 im SAP-System.

Ergebnis

Der oder die Verbuchungssätze werden gelöscht, die Daten sind verloren und müssen ggf. neu eingegeben werden. Hiermit werden auch alle für die Verbuchung gehaltenen Sperren von Datenbankobjekten gelöscht (siehe dazu Das SAP-Sperrkonzept).