Die wichtigsten Verbuchungsstatus 
Die wichtigsten Verbuchungsstatus
Die Verbuchungsverwaltung kennt verschiedene Status, in denen sich ein Verbuchungsauftrag befinden kann; dieser wird in der
Verbuchungsverwaltung (Transaktion sm13) in der Spalte Status angezeigt.Der Status gibt an, in welcher Phase des
Verbuchungsprozesses die Bearbeitung sich momentan befindet oder auch hängengeblieben ist. Das Statusfeld kann grün (noch nicht verarbeitet, wird gerade verarbeitet), gelb (noch nicht verarbeitet, vermutlich hängengeblieben) oder rot (mit Fehler abgebrochen) unterlegt sein. Weitere Information können Sie der Info-Spalte entnehmen.Im folgenden werden die wichtigsten Status beschrieben.
Wie unter
Der Verbuchungsprozeß dargestellt, gibt der Dialogworkprozeß nach Abschluß des Dialogteils den Verbuchungsauftrag an einen Verbuchungs-Workprozeß. Dieser arbeitet dann die V1-Verbuchungsmodule ab. In dem Moment, wenn das ABAP-Kommando COMMIT WORK kommt, werden die Daten in die Datenbank geschrieben und anschließend die V2-Verbuchung (falls V2-Module in dem Verbuchungsauftrag vorhanden sind) an einen V2-Workprozeß abgegeben.In dieser Phase sind folgende Status möglich:
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Status |
Phase |
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init |
Der Verbuchungsauftrag ist erzeugt, aber noch nicht fertig abgearbeitet. (Dieser Status gilt also von dem Moment an, in dem der Dialogworkprozess den Verbuchungsauftrag an den Verbuchungs-Workprozess übergibt bis zum COMMIT im Verbuchungs-Workprozess.) |
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Error |
In der init-Phase trat ein Fehler auf, die Verbuchung wird deswegen nicht durchgeführt. |
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Error (no retry) |
Der Verbuchungsauftrag ist abgebrochen und kann nicht nachverbucht werden. |
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V1-verarbeitet |
Die init-Phase wurde korrekt abgeschlossen und die V2-Module wurden zur Verarbeitung weitergegeben. Gibt es keine V2-Module, erscheint dieser Verbuchungsauftrag nicht mehr in der Übersicht. |
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V2-verarbeitet |
Wenn auch die V2-Module korrekt verarbeitet sind, aber noch ein Sammellauf (das ist quasi V3) zu verbuchen ist. Gibt es keinen Sammellauf, erscheint dieser Verbuchungsauftrag nicht mehr in der Übersicht. |
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verarbeitet |
Ist der Parameter rdisp/vb_delete_after_execution auf 2 gesetzt, also das automatische Löschen deaktiviert, so befindet sich eine korrekt abgeschlossene Verbuchung im Status verarbeitet. Bei aktiviertem Löschen (Default) erscheint dann der Verbuchungssatz nicht mehr in der Übersicht. |
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zu löschen |
Der Verbuchungsauftrag ist zum Löschen vorgemerkt. |
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Enqueues gelöscht |
Die zu diesem Verbuchungsauftrag gehörenden SAP-Sperren wurden manuell gelöscht (SM12). |
Folgende Status sind möglich, wenn mit einem externen Transaktionsmonitor gearbeitet wird.
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Status |
Phase |
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prepared |
Der Verbuchungsauftrag ist bereit zur Verarbeitung, wartet aber auf einen externen Transaktionsmonitor, der die Verarbeitung freigibt. |
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abgebrochen |
Der externe Transaktionsmonitor hat die Verarbeitung abgebrochen. Dieser Zustand kann auf den Zustand prepared folgen. |
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Error (ext. Commit) |
Der externe Transaktionsmonitor hat die Verbuchung angestartet, doch der Verbuchungsauftrag wurde dann vom SAP-System abgebrochen. Dieser Zustand kann auf den Zustand prepared folgen. |
Nun ist es auch möglich, daß ein Verbuchungssatz im Status
init hängenbleibt, ohne in den Fehlerzustand Error zu kommen. Erscheint der Satz über längere Zeit im Status init, gibt es folgende Möglichkeiten, wie der Satz nachträglich verbucht werden kann; folgende Status werden dann aktiv (siehe auch die folgende Grafik).|
Status |
Phase |
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Auto(dia) |
der Systemadministrator hat mit der Transaktion sm13 (Verbuchungsaufträge ® Nachbuchen) den Verbuchungssatz manuell verarbeitet.Der Dialogworkprozeß (WP1) übergibt alle diese Verbuchungsaufträge einem Verbuchungs-Workprozeß (WP2) - in dieser Zeitspanne befindet sich der Verbuchungssatz im Status Auto(dia). |
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angestartet |
Der Workprozeß WP2 sammelt die Aufträge und gibt sie portionsweise an einen weiteren Verbuchungs-Workprozeß (WP3), der dann die tatsächliche Verbuchung vornimmt. Bis zum COMMIT in WP3 befindet sich der Satz im Status angestartet. |
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Auto(sys) |
Bei jedem Neustart eines Verbuchungsservers schaut dieser nach, ob Verbuchungsaufträge sich im Status init befinden. In diesem Fall startet er eine automatische Bearbeitung der Aufträge durch Verbuchungs-Workprozesse.Diese geht genauso vonstatten wie nach einem manuellen Anstarten der Verbuchung, nur daß in diesem Fall ein Verbuchungs-Workprozeß (WP4) das Ganze anstartet und kein Dialogworkprozeß. Der Verbuchungssatz befindet sich dann im Status Auto(sys). |
Folgende Grafik illustriert diesen Sachverhalt.
In dem seltenen Fall, daß die Verbuchung nicht im ersten Anlauf geklappt hat, entspricht beim Nachbuchen also der Zustand
angestartet dem Zustand init. Bleibt im Zustand auto oder angestartet die Verbuchung hängen, muß der Status zurückgesetzt werden, da mit den beschriebenen Methoden nur Sätze im Status init erfaßt werden.Siehe auch:
Verbuchung überwachen Verbuchungsfehler analysieren und beheben