Verbuchungen auswählen und anzeigen (SAP-Bibliothek - Verbuchung im SAP-System (BC-CST-UP))

Verbuchungen auswählen und anzeigen

Verwendung

Diese Funktion dient dazu, sich einen Überblick über die Verbuchungsaufträge zu verschaffen. Ordnungsgemäß verbuchte Aufträge werden hier im Normalfall nicht angezeigt.

Integration

Sie erhalten dieselbe Anzeige, wenn Sie über die Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt -Taste in die Administration des Verbuchungssystems gehen und dann alle Verbuchungsaufträge bzw. abgebrochene Verbuchungsaufträge wählen. Allerdings können hier keine feineren Selektionskriterien angegeben werden.

Voraussetzungen

Zur Auswahl von Verbuchungen können die folgenden Kriterien verwendet werden:

Option	Bedeutung
Mandant	Mandant, in dem die Verbuchung erstellt wurde
Benutzer	Benutzer, der die Verbuchung erstellte
Art des Verbuchungssatzes	Es gibt die folgenden Statusauswahloptionen: Abgebrochen: nur abgebrochene Verbuchungen anzeigen Noch zu verbuchen: noch nicht verbuchte (aus welchem Grund, geht dann aus der Anzeige hervor; siehe unten) Verbuchungen anzeigen V1 ausgeführt: ausgeführte V1-Verbuchungen anzeigen V2 ausgeführt: ausgeführte V2-Verbuchungen anzeigen Alle: alle Verbuchungssätze anzeigen
Datum und Uhrzeit	Zeitraum (Datum und Uhrzeit), für den die Verbuchungen angezeigt werden sollen
Max. Anzahl Sätze	Maximale Zahl der Verbuchungssätze, die angezeigt werden sollen
Server	Verbuchungsserver, auf dem die Verbuchung durchgeführt wurde

Hinweis

Wird ein Feld leergelassen oder ein * eingegeben, so wird generisch nach allen möglichen Einträgen gesucht.

Funktionsumfang

Haben Sie Ihre Selektionskriterien eingegeben und die Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt -Taste (oder Enter) gedrückt, sehen Sie alle Verbuchungssätze, die den Selektionskriterien entsprechen und noch nicht fertig verarbeitet sind.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

In der Anzeige der gewählten Datensätze sehen Sie die folgenden Status (vgl. Die wichtigsten Verbuchungsstatus).

Verbuchung läuft gerade oder hat noch nicht begonnen

Noch nicht (vollständig) verarbeitete Verbuchungssätze sind grün gekennzeichnet; sie können verschiedene Status haben (siehe unten). Sie brauchen nichts zu unternehmen, sofern die Liste nicht sehr umfangreich ist und die Verbuchungen nicht verarbeitet werden.

Hierzu gehören die folgenden Status:

init zeigt an, daß ein Verbuchungssatz vollständig ist (Kopf, Funktionsbausteinaufrufe und Datenelemente sind vorhanden), aber noch nicht verarbeitet wurde.

verarbeitet bedeutet, daß der Verbuchungsauftrag fehlerfrei ausgeführt wurde (falls rdisp/vb_delete_after_execution auf 2 gesetzt ist, d. h. das automatische Löschen nach Ausführen der Verbuchung ausgeschaltet ist; vgl. Hauptsystemprofilparameter für die Verbuchung)

V1-verarbeitet heißt, die V1-Bausteine des Verbuchungsauftrages wurden fehlerfrei ausgeführt, dies ist aber noch nicht der gesamte Verbuchungsauftrag (d.h. es gibt noch V2-Verbuchungen oder/und Sammelläufe).

V2-verarbeitet heißt, die V2-Bausteine des Verbuchungsauftrages wurden fehlerfrei ausgeführt, dies ist aber noch nicht der gesamte Verbuchungsauftrag (d.h. es gibt noch Sammelläufe).

Fehler ist aufgetreten, Verbuchungsauftrag abgebrochen

Fehlerhafte Verbuchungsaufträge sind rot unterlegt. Diese müssen genauer untersucht werden wie unter dazu Verbuchungsfehler analysieren und beheben beschrieben.

Error kennzeichnet Verbuchungssätze, die einen vorzeitigen Verbuchungsabbruch verursachten, weil während der Ausführung des Verbuchungsauftrages ein Fehler auftrat. In Klammern ist bei machen Fehlern noch ein Hinweis auf die Ursache angegeben. Siehe hierzu Die wichtigsten Verbuchungsstatus.

Info-Spalte

Auch die Spalte I n f o gibt Auskunft über die Verbuchungsaufträge:

Symbol	erläuternder Text (Cursor auf Symbol)	Bedeutung
	synchrone Verbuchung	Verbuchungsauftrag mit synchroner Verbuchung
	kein Restart möglich	Verbuchungsauftrag ist nicht nachverbuchbar
	VB-Auftrag mit Enqueues	Zu diesem Verbuchungsauftrag existieren SAP-Sperren (vgl. Das SAP Sperrkonzept)
	Enqueues freigegeben	Die Sperren dieses Verbuchungsauftrages sind freigegeben (mögliche Ursachen: manuelles Löschen, Abbruch der Verbuchung mit Fehler)
	externer Commit	Verbuchungsauftrag wurde durch ein externes System angestoßen
	vom Batch-Input erzeugt	dieser Verbuchungsauftrag wurde beim Abspielen einer Batch-Input-Mappe erzeugt. Er ist insbesondere dann nicht nachbuchbar.