Entgeltnachweis bei Mehrfachbeschäftigung 

Verwendung

Im Entgeltnachweis listet SAP R/3 die Be- und Abzüge eines Mitarbeiters in übersichtlicher Form auf. In einem System, in dem die Mehrfachbeschäftigung aktiv ist, werden dabei die Daten aller Beschäftigungsverträge eines Mitarbeiters, für die SAP R/3 die Lohn- und Gehaltszahlung gemeinsam durchführt, auf einem Entgeltnachweis dargestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppierung der Beschäftigungsverträge für die Personalabrechnung und Zahlungsrelevante Informationen im Abrechnungsergebnis bei Mehrfachbeschäftigung.

Funktionsumfang

In einem System mit Mehrfachbeschäftigung steht Ihnen bei der Erstellung der Entgeltnachweise derselbe Funktionsumfang zur Verfügung wie in einem System ohne Mehrfachbeschäftigung. Beachten Sie jedoch folgende Besonderheiten:

·        SAP R/3 erstellt jeweils einen gemeinsamen Entgeltnachweis für alle Beschäftigungsverträge eines Mehrfachbeschäftigten, die zur selben Gruppierung für Nettoberechnung, Rückrechnung und Zahlung gehören.

·        Wenn Sie auf dem Selektionsbild des Abrechnungstreibers die Personen-ID des Mitarbeiters angeben, erstellt SAP R/3 alle Entgeltnachweise des Mitarbeiters auf einmal. Das ist auch dann der Fall, wenn die Beschäftigungsverträge zu unterschiedlichen Personalabrechnungskreisen gehören. Voraussetzung ist allerdings, dass die Personalabrechnungskreise dieselbe Abrechnungsperiodizität haben wie der Personalabrechnungskreis, den Sie im Gruppenrahmen Abrechnungsperiode angeben. Für Beschäftigungsverträge, bei denen das nicht der Fall ist, müssen Sie den Entgeltnachweis gesondert erstellen.

·        Wenn Sie auf dem Selektionsbild des Abrechnungstreibers die Personalnummer eines der Beschäftigungsverträge angeben, erstellt SAP R/3 einen gemeinsamen Entgeltnachweis für die Beschäftigungsverträge des Mitarbeiters, die zur selben Gruppierung für Nettoberechnung, Rückrechnung und Zahlung gehören wie der Beschäftigungsvertrag, den Sie angegeben haben. Falls der Mitarbeiter noch andere Beschäftigungsverträge hat, die zu einer anderen Gruppierung für Nettoberechnung, Rückrechnung und Zahlung gehören, werden diese ignoriert.

Beispiel

Der Mitarbeiter mit der Personen-ID 1000 hat die folgenden Beschäftigungsverträge:

Beschäftigungsvertrag	Personalabrechnungskreis	Abrechnungsperiodizität	Arbeitgeber
1001	M1	monatlich	A
1002	M1	monatlich	B
1003	M2	monatlich	B
1004	W1	wöchentlich	A

Sie geben auf dem Selektionsbild des Abrechnungstreibers im Gruppenrahmen Abrechnungsperiode den Personalabrechnungskreis M1 und im Gruppenrahmen Selektionsbedingungen die Personen-ID des Mitarbeiters an. SAP R/3 erstellt daher die folgenden Entgeltnachweise:

·        einen Entgeltnachweis für den Beschäftigungsvertrag 1001

·        einen gemeinsamen Entgeltnachweis für die Beschäftigungsverträge 1002 und 1003

Den Entgeltnachweis für den Beschäftigungsvertrag 1004 müssen Sie gesondert erstellen.

Siehe auch:

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)