Gruppierung der Beschäftigungsverträge für
die Personalabrechnung 
Verwendung
SAP R/3 verarbeitet in der Personalabrechnung einige Beschäftigungsverträge eines Mehrfachbeschäftigten gemeinsam, andere getrennt davon. Es gruppiert also die Beschäftigungsverträge nach bestimmten Kriterien. Wie die Beschäftigungsverträge gruppiert werden, hängt dabei vom Verarbeitungsschritt ab, für den die Gruppierung durchgeführt wird.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing des Personalmanagements unter Personaladministration ® Grundeinstellungen ® Grundeinstellungen für Mehrfachbeschäftigung ®Editor für Beschäftigungsvertragsgruppierungen die Customizing-Einstellungen für die Gruppierung von Beschäftigungsverträgen überprüft und bei Bedarf Ihren Anforderungen angepasst.
Funktionsumfang
Den einzelnen Programmen und Funktionen
der verschiedenen Verarbeitungsschritte der Personalabrechnung ist jeweils ein 
Gruppierungsgrund für
Beschäftigungsverträge zugeordnet. Den Gruppierungsgründen sind im
Customizing Gruppierungsregeln für
Beschäftigungsverträge zugeordnet. Die Gruppierungsregel legt jeweils
fest, nach welchem Kriterium die Gruppierung erfolgen soll, und ordnet den
einzelnen Beschäftigungsverträgen jeweils einen Gruppierungswert für
Beschäftigungsverträge zu.
Im Standard sind für die Personalabrechnung folgende Gruppierungen vorgesehen:
|
Verarbeitungsschritt |
Gruppierungsgrund |
Gruppierungswert |
|
Ausführung der Abrechnung |
XXPY (Abrechnungslauf (Abrechnungskreis)) |
Personalabrechnungskreis |
|
Berechnung des Nettobetrags (Funktion XNET) |
XXNT (Netto, Rückrechnung, Zahlung) |
abhängig von der Landesversion der Personalabrechnung (siehe Gruppierung der Beschäftigungsverträge für Nettoberechnung, Rückrechnung und Zahlung) |
|
Rückrechnung (Funktion XRETR) |
XXNT (Netto, Rückrechnung, Zahlung) |
abhängig von der Landesversion der Personalabrechnung |
|
Bestimmung des Auszahlungsbetrags (Funktion XPAY) |
XXNT (Netto, Rückrechnung, Zahlung) |
abhängig von der Landesversion der Personalabrechnung |
|
|
XXPY (Abrechnungslauf (Abrechnungskreis)) |
Personalabrechnungskreis |
|
Erstellung der Entgeltnachweise – erstellte Entgeltnachweise |
XXNT (Netto, Rückrechnung, Zahlung) |
abhängig von der Landesversion der Personalabrechnung |
|
Lohn- und Gehaltszahlung –Selektion |
XXPY (Abrechnungslauf (Abrechnungskreis)) |
Personalabrechnungskreis |
|
Lohn- und Gehaltszahlung –erzeugte Zahlungen |
XXNT (Netto, Rückrechnung, Zahlung) |
abhängig von der Landesversion der Personalabrechnung |
|
Buchung ins Rechnungswesen |
XXPY (Abrechnungslauf (Abrechnungskreis)) |
Personalabrechnungskreis |
Wenn für denselben
Verarbeitungsschritt mehrere Gruppierungen existieren, verwendet SAP R/3
die länderspezifische Gruppierung des Landes, dem der Beschäftigungsvertrag
zugeordnet ist. Das ist z. B. beim Gruppierungsgrund XXNT der Fall.
Weitere Informationen finden Sie unter Prüfung der
Gruppierungsregeln für einen Gruppierungsgrund.
Beachten Sie, dass sich die Gruppierungen, die SAP R/3 für einen Verarbeitungsschritt der Personalabrechnung verwendet, nicht mit der Gruppierung nach dem Personalabrechnungskreis überschneiden dürfen.
Das betrifft folgende Arten von Gruppierungsgründen:
· Gruppierungsgründe, die einer Abrechnungsfunktion zugeordnet sind, z. B. einer der Funktionen XNET, XPAY oder XRETR
· Gruppierungsgründe, die im Customizing einer Abrechnungsfunktion verwendet werden, z. B. der Funktion LIMITS
Andere Gruppierungsgründe, z. B. solche, die SAP R/3 beim Anlegen eines Infotypsatzes prüft, sind davon nicht betroffen.
Eine Gruppierung für die Personalabrechnung kann also z. B. nicht zwei Beschäftigungsverträge eines Mitarbeiters umfassen, die zum Personalabrechnungskreis UD gehören, und zusätzlich einen Beschäftigungsvertrag, der zum Personalabrechnungskreis UW gehört. Die folgende Grafik verdeutlicht diesen Sachverhalt:
Siehe auch:
· Änderung des Personalabrechnungskreises für Beschäftigungsverträge
· Änderung der Gruppierung für Nettoberechnung, Rückrechnung und Zahlung für Beschäftigungsverträge
