Berichtsselektion
Verwendung
Beim manuellen Versand nehmen Sie die Selektion manuell aus dem Berichtsbaum vor.
Beim automatischen Sicherheitsdatenblattversand führt das R/3-System die Selektion durch. Wenn es keinen Bericht selektieren kann, erstellt das R/3-System eine Berichtsanforderung (siehe
Automatischer Berichtsversand).Voraussetzungen
Sie haben das Customizing der Produktsicherheit zum Berichtsversand eingestellt.
Funktionsumfang
Selektion beim manuellen Berichtsversand
Die Selektion erfolgt aus der Berichtsauskunft. Aus dem Berichtsbaum der Berichtsauskunft erkennen Sie direkt, zu welchen Selektionskriterien der Bericht gehört. Es werden immer folgende Kriterien angezeigt:
Jeder Bericht wird zu einer bestimmten Spezifikation generiert. Eine Spezifikation kann auch über die Bericht-Spezifikation-Zuordnung einem Bericht zugeordnet sein.
Selektion beim automatischen Sicherheitsdatenblattversand
Beim automatischen Berichtsversand muß das R/3-System über die Material-Spezifikation-Zuordnung eine Spezifikation selektieren können. Das R/3-System prüft, ob zu dieser Spezifikation selbst ein Bericht generiert wurde oder ob die Spezifikation über die Spezifikation-Bericht-Zuordnung einem Bericht zugeordnet wurde.
Die Generierungsvariante definiert u. a., welche Berichtsvorlage bei der Generierung verwendet wird, welche Verwendung (Gültigkeitsraum und Einstufung) die Spezifikationsdaten auf dem generierten Bericht besitzen und welchen Berichtstyp der generierte Bericht hat (siehe
Das R/3-System selektiert die Generierungsvariante mit Hilfe des Konditionenschema des IMG-Abschnitts Konditionenschemata zur SBGV-Selektion. Die erste der Konditionentabellen enthält die genauesten Zuordnungen. Sie können hier beispielsweise direkt zu einem Warenempfänger eine Generierungsvariante zuordnen. Wenn das R/3-System aus dieser Tabelle keine Generierungsvariante finden kann, prüft es die zweite Tabelle, usw. Am allgemeinsten ist die vierte und letzte Tabelle. Hier wird die Selektion so allgemein definiert, daß das R/3-System auf jeden Fall eine Generierungsvariante finden kann. Sie können daher in dieser vierten Tabelle direkt zu einem bestimmten Berichtstyp eine Generierungsvariante festlegen.
Die Gesetzesräume des Warenempfängers und des SDB-Empfängers müssen nicht mit dem Gültigkeitsraum der Generierungsvariante übereinstimmen. Es besteht daher die Möglichkeit, ein Sicherheitsdatenblatt, das für USA gültige Daten enthält, einem Empfänger in Europa zuzuschicken.
Die Sprache des Sicherheitsdatenblatts richtet sich nach der Sprache des
Für den automatischen Versand definieren Sie in der IMG-Aktivität Stichtag für den Versand festlegen, welches Bezugsdatum abhängig vom Versandgrund als Stichdatum zu verwenden ist. Bei der Generierung werden die Spezifikationsdaten gezogen, die zu dem Stichdatum gültig sind.