Sie geben den Berichtsempfänger direkt beim Versenden an. Folgende Adressverwaltungen werden unterstützt:

Derzeit ist der Versand von Sicherheitsdatenblättern (SDB) an SDB-Empfänger realisiert. Für den automatischen Berichtsversand steht Ihnen die Adressverwaltung der R/3-Komponente Vertrieb zur Verfügung.

Das R/3-System selektiert mit Hilfe der R/3-Partnerfindung den zugehörigen SDB-Empfänger. An das Empfängerland sind außerdem die Sprachen geknüpft, in denen der Bericht versendet werden muß.

Vom Berichtsempfänger ist der Warenempfänger zu unterscheiden.

Allgemein werden in der Vertriebsabwicklung verschiedene Geschäftspartner unterschieden, die an einem Geschäftsvorgang beteiligt sind. Die Unterscheidung der Geschäftspartner (z. B. Kunde, Lieferant, Spediteur) erfolgt im R/3-System über sogenannte Partnerrollen, die mit Hilfe von Partnerschemata zusammengefaßt und über die Kontengruppe den betreffenden Geschäftspartnern zugeordnet werden. Für den Sicherheitsdatenblattempfänger (SDB-Empfänger) besteht die Pflichtpartnerrolle Safety Data Sheet Receiver (SR).

Für den Berichtsversand wurde das Partnerschema Warenempfänger Sicherheitsdatenblattempfänger (WESR) eingerichtet. In der Standardauslieferung enthält das Partnerschema WESR die Pflichtpartnerrolle SDB-Empfänger (SR) und die Pflichtpartnerrolle Warenempfänger (WE). In der Regel ist der Warenempfänger gleichzeitig auch der SDB-Empfänger. Dementsprechend werden standardmäßig einem Geschäftspartner, der einer bestimmten Kontengruppe angehört, beide Partnerrollen mit identischer Adresse zugeordnet.

Da es möglich ist, daß der Empfänger des Berichts nicht gleich dem Warenempfänger ist, ermöglicht Ihnen das R/3-System, für den SDB-Empfänger eine andere Adresse oder auch mehrere SDB-Empfänger anzugeben.

Sie können zu einem SDB-Empfänger mehrere Ansprechpartner definieren. Sofern Sie einem Ansprechpartner auch die Funktion des Ansprechpartners für Sicherheitsdatenblätter zugeordnet haben, erhält dieser Ansprechpartner vom R/3-System die zugehörigen Sicherheitsdatenblätter und nicht der übergeordnete Geschäftspartner.