Nachversand (SAP-Bibliothek - EH&S

Nachversand

Verwendung

Diese Funktion unterstützt den Nachversand bereits versendeter Berichte, wenn zu diesen eine neue Hauptversion angelegt und freigegeben wurde. Die im Standard ausgelieferte Nachversandfunktion berücksichtigt die gesetzlichen Richtlinien für den Gültigkeitsraum Europäische Gemeinschaft.

Abhängig vom Empfangsland und der Region können Sie die ausgelieferte Funktion zum Nachversand modifizieren oder eigene Funktionen entwickeln und im Programm implementieren.

Voraussetzungen

Zu einer früheren Version eines Berichts wurde eine neue Hauptversion erzeugt und freigegeben (siehe Versionierung von Berichten).

Der Berichtsversandauftrag der früheren Berichtsversion ist im Versandprotokoll vermerkt und in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen ist das Nachversandkennzeichen gesetzt.

Sie haben im Customizing der Produktsicherheit den Abschnitt Berichtsversand bearbeitet. Folgende Einstellungen sind speziell für den Nachversand erforderlich:

Definition des Versandgrunds

In der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen ist für den Nachversand im Standard die Ursache SUB_CALL mit dem Geschäftsprozeß MSDS_DIST angelegt.

Definition der Prüfmethode

In der IMG-Aktivität User-Exits verwalten existiert zum User-Exit-Typ SRE_SUBSEQ der User-Exit EHS_SUBSEQ. Die Funktion für den Nachversand ist in Abhängigkeit von Empfängerland und Region im Programm implementiert.

Zuordnung der Prüfmethode

In der IMG-Aktivität Prüf- und Nachversandfunktionen zuordnen ist in Abhängigkeit von Empfängerland und Region der Funktionsbaustein zum Aufruf der Nachversandfunktion zugeordnet.

Funktionsumfang

Die Ermittlung der Nachversandaufträge kann automatisiert periodisch eingerichtet werden. Anhand des Gültigkeitsdatums berücksichtigt das R/3-System dabei auch Berichte, die bereits freigegeben wurden, aber erst in der Zukunft gültig werden.

Folgendermaßen erstellt das R/3-System Nachversandaufträge:

Das R/3-System selektiert alle neuen freigegebenen Berichte, die eine neue Hauptversion besitzen. Eine neue Hauptversion entsteht im R/3-System automatisch, wenn ein Bericht aufgrund einer relevanten Spezifikationsänderung vom R/3-System erzeugt wird. Mit Hilfe der Generierungsvariante können Sie zudem steuern, daß alle relevanten Änderungen auf dem generierten Bericht markiert werden.

Es wird geprüft, ob zu den Berichten vorherige Versionen existieren. Dabei werden nur Berichtsversandaufträge betrachtet, bei denen das Sollversanddatum aus der R/3-Komponente Vertrieb nicht älter als zwölf Monate ist. Innerhalb der letzten zwölf Monate muß also eine Materialbestellung stattgefunden haben.

Das R/3-System prüft, ob das Nachversandkennzeichen bei den Berichtsversandaufträgen der vorherigen Versionen gesetzt ist.

Das R/3-System vergleicht zwischen den selektierten Berichten und dem neuen Bericht folgende Zuordnungen:

die Bericht-Spezifikation-Zuordnung, die im Berichtskopf angelegt ist
die Material-Spezifikation-Zuordnung, die in der Spezifikationsverwaltung angelegt ist

Wenn die Zuordnungen übereinstimmen, werden die Nachversandaufträge erzeugt und im Versandprotokoll angezeigt (siehe: Versandprotokoll bearbeiten). Die Empfängerdaten werden dabei aktuell ermittelt.

Wenn Sie mit Hilfe des Versandgrunds eingerichtet haben, daß Nachversandaufträge mit dem Initialstatus Angelegt angelegt werden, dann müssen die Nachversandaufträge zunächst manuell freigegeben werden. Alle freigegebenen Nachversandaufträge gelangen ohne nochmalige Prüfung in die weitere Bearbeitung.

Siehe: Statusnetz des Berichtsversands

Beispiel

Ein Kunde bestellt am 01. Februar 1998 ein Material, zu dem ein Sicherheitsdatenblatt versendet werden muß. Es wird die Version 1.0 versendet. Das Nachversandkennzeichen ist gesetzt. Am 01. Juli liegt die Version 2.0 vor und wird nachversendet. Als Sollversanddatum übernimmt das R/3-System den 01. Februar 1998. Am 15. Februar 1999 liegt die Version 3.0 vor und wird nicht nachversendet. Zwar fand vor acht Monaten ein Nachversand statt, das Sollversanddatum liegt aber mehr als zwölf Monate zurück.