Durchführen der Kostenplanung mit Easy Cost Planning (SAP-Bibliothek

Durchführen der Kostenplanung mit Easy Cost Planning

Verwendung

Sie wollen die Kosten eines zu beplanenden Objektes (Innenauftrag, PSP-Element, interne Serviceanfrage, Maßnahmenanforderung) oder allgemein eines Planungsvorhabens (Ad-hoc Kalkulation) ermitteln.

Integration

Um die Kostenplanung durchzuführen, wird die entsprechende Anwendungskomponente, also Innenaufträge (CO-OM-OPA), Projektsystem (PS), SAP Internet-Anwendungen, Investitionsmanagement (IM) oder Produktkostenplanung (CO-PC-PCP) verwendet.

Voraussetzungen

Wenn Sie für die Kalkulation eine Planungsvorlage verwenden wollen, muß diese zuvor im System definiert worden sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bearbeitung von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute.

Für die Durchführung der Kostenplanung muß für das jeweilige zu beplanende Objekt eine Kalkulationsvariante im Customizing definiert sein. Wenn Sie die Kosten gruppiert anzeigen wollen, müssen Sie im Customizing der jeweiligen Anwendungskomponente unter Elementeschema definieren Elementegruppen definiert haben.

Funktionsumfang

Der Bildschirm der Kalkulation ist folgendermaßen aufgebaut:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Achtung

Abhängig von den Einstellungen der Rolle, der Sie zugeordnet sind, stehen Ihnen u.U. nicht alle im folgenden beschriebenen Funktionen zur Verfügung.

Sie können

die Größe der einzelnen Bildbereiche verändern
die Kalkulationsstruktur, Arbeitsvorräte und Positionssicht wahlweise anzeigen oder ausblenden.

Bildbereich Kalkulationsstruktur

Der oberste Knoten ist das zu beplanende Objekt bzw. die Ad-hoc Kalkulation. Gliederungsknoten können nicht kalkuliert werden, d.h. Sie können diesen Knoten keine Planungsvorlage zuordnen. Bei Projektstrukturen sind dies PSP-Elemente, die keine Planungselemente sind.

Sie können Ihr zu beplanendes Objekt oder Ihre Ad-hoc Kalkulation durch Hinzufügen neuer Knoten (Kalkulationsknoten) strukturieren. Markieren Sie dazu den Knoten, den Sie untergliedern wollen und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Geben Sie eine Beschreibung ein und wählen Sie . Der Knoten wird hinzugefügt. Sie kalkulieren die Kosten gesondert für jeden Kalkulationsknoten.

Um einen Kalkulationsknoten zu löschen, markieren Sie diesen und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Technisch wird dadurch eine Kalkulation gelöscht.

Mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt können Sie die Kalkulation abschließen, um sie vor weiteren Änderungen zu schützen. Der Abschluß wird in der Historie vermerkt. Sie können dies in den Kopfdaten überprüfen. Sie können dort den Abschluß direkt aufheben bzw. setzen. Um den Abschluß in der Kalkulationsstruktur aufzuheben, wählen Sie erneut Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt .

Der Belegfluß ( Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ) zeigt pro Kalkulationsposition an, ob zu dieser Position und diesem zu beplanenden Objekt bereits Belege durch einen Execution Service gebucht wurden.

Bildbereich Arbeitsvorrat

Wenn Sie öfter Kalkulationen mit dem Easy Cost Planning anlegen, können Sie die Planungsvorlagen, die Sie häufig benötigen, in den Arbeitsvorrat laden. Wählen Sie dazu Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt direkt neben dem Knoten oder .

Sie können Arbeitsvorräte anlegen, untergliedern ( Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ), umbenennen und die Anzeige der Arbeitsvorräte erweitern (von benutzerspezifisch auf eine Rolle oder auf alle Benutzer) oder einschränken (). Über können Sie Arbeitsvorräte aufrufen, die im System vorhanden sind, aber noch nicht angezeigt werden. Um Arbeitsvorräte zu löschen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Um Unterverzeichnisse oder Planungsvorlagen aus einem Arbeitsvorrat zu entfernen, wählen Sie . Um Ihre Arbeitsvorräte zu sichern, wählen Sie im Bildbereich Arbeitsvorräte.

Bildbereich Positionssicht

Dieser Bereich dient der Eingabe, Änderung und Anzeige der Kalkulationspositionen. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassung von Kalkulationspositionen unter der Überschrift Funktionsumfang. Die Eingabe im Detailbild ist nicht möglich.

Eine Planungsvorlage ist vom Positionstyp J. Weitere Informationen über Positionstypen finden Sie unter Stammdaten für die Einzelkalkulation. Sie können im Easy Cost Planning keine Positionstypen O und S verwenden.

Hinweis

Beachten Sie, daß die Positionsnummer nicht immer identisch ist mit der Position der Zeile in der Positionssicht. Um dies zu erreichen, definieren Sie ein Layout, das über die Positionsnummer sortiert.

Für PSP-Elemente und Innenaufträge können Sie einen Zeitraum für eine Kalkulationsposition definieren, indem Sie ein Spätestes Endedatum eingeben. Die Kosten werden gleichmäßig auf die Perioden des Zeitraums verteilt.

Weitere Funktionen der Positionssicht

	Das Protokoll des aktuell gewählten Kalkulationsknotens wird angezeigt.
	Kalkulationspositionen mit den aktuell gültigen Preisen neu bewerten
	Summen und Zwischensummen aktualisieren
	Sie können für eine Position den Preis, die Kostenart oder die Beschreibung durch die aktuellen Plan- und Stammdaten überschreiben. Markieren Sie hierzu die Zeile.
Springen ® Aufgelösten Einzelnachweis ein/aus	Wenn Sie in einer Struktur mehrere Kalkulationsknoten kalkuliert haben, werden im aufgelösten Einzelnachweis alle Kalkulationspositionen zu allen Kalkulationsknoten dieser Struktur angezeigt. Dazu muß der oberste Knoten in der Kalkulationsstruktur markiert sein. Die Anzeige erfolgt in der Positionssicht. Über können Sie die Mengen von einzelnen Kalkulationspositionen mit einem Faktor multiplizieren. Die Änderung wird sofort übernommen und neu kalkuliert.

Weitere Informationen über das Arbeiten mit dieser Art der Listendarstellung finden Sie unter SAP List Viewer.

Um die Eingaben oder Änderungen zu kalkulieren, wählen Sie Übernehmen.

Funktionen in der oberen Drucktastenleiste

Execution Services einblenden	Für einige Objekte können Sie nach der Kostenplanung Execution Services auslösen.
	Kopfdaten anzeigen
	Sie können zwischen verschiedenen Währungen wechseln.
	Wird nur bei Ad-hoc Kalkulationen angezeigt
	Erklärung aller Symbole in der Kalkulationsstruktur
	Die Fehlermeldungen für alle Kalkulationsknoten werden zusammen angezeigt.

Aktivitäten

Legen Sie ein zu beplanendes Objekt oder eine Ad-hoc Kalkulation an oder rufen Sie ein vorhandenes im Änderungsmodus auf. Wählen Sie die Kostenplanung. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu den zu beplanenden Objekten:

Für Innenaufträge: Easy Cost Planning für Innenaufträge

Für PSP-Elemente: Easy Cost Planning durchführen

Für Maßnahmenanforderungen: Kalkulation für Maßnahmenanforderung bearbeiten

Für Ad-hoc Kalkulationen: Ad-hoc Kalkulation durchführen

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Plankosten zu ermitteln:

Mit Planungsvorlagen

Klicken Sie auf den zu kalkulierenden Knoten in der Kalkulationsstruktur. Wählen Sie Planungsvorlage auswählen im rechten Bildbereich und wählen Sie eine Planungsvorlage (Kalkulationsmodell) aus oder klicken Sie auf den entsprechenden Knoten der Planungsvorlage im Arbeitsvorrat, wenn Sie die benötigte Planungsvorlage bereits geladen haben. Das Eingabebild wird angezeigt.

Wenn Sie die falsche Planungsvorlage ausgewählt haben, können Sie eine neue zuordnen. Dazu müssen Sie den Kalkulationsknoten markieren. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie aus dem Arbeitsvorrat durch Klicken auf den entsprechenden Knoten eine neue Planungsvorlage aus und bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.
Wählen Sie und bestätigen Sie die Abfrage mit Ja, wählen Sie Planungsvorlage auswählen im rechten Bildbereich und wählen Sie eine neue Planungsvorlage aus.

Geben Sie die erforderlichen Daten zur Planung auf dem Eingabebild ein und wählen Sie Übernehmen.
Sie können die Kalkulationspositionen in der Positionssicht ändern.

Ohne Planungsvorlagen

Hierzu darf das Einblenden der Positionssicht nicht durch Ihre Rolle ausgeschlossen sein.

Klicken Sie auf den zu kalkulierenden Knoten in der Kalkulationsstruktur. Geben Sie die Kalkulationspositionen direkt in der Positionssicht ein.

Ergebnis

In der Kalkulationsstruktur werden die Ergebnisse direkt zu jedem Kalkulationsknoten ausgewiesen. Dabei werden die Kosten nach Kalkulationspositionen untergliedert angezeigt. Diese Darstellung entspricht in der Verwendung und Struktur im wesentlichen der bewerteten Strukturstückliste der Einzelkalkulation. Die Symbole neben den Kalkulationspositionen geben den Positionstyp an. Über die Legende ( Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ) können Sie erfahren, um welchen Positionstyp es sich jeweils handelt.

In der Positionssicht werden die Kalkulationspositionen in einer nichthierarchischen Liste angezeigt. Diese entspricht im wesentlichen der Darstellung des Einzelnachweises. Dabei werden jeweils die Kalkulationspositionen zum aktuell markierten Kalkulationsknoten angezeigt. In der SAP-Standardauslieferung stehen Ihnen verschiedene Layouts des Einzelnachweises zur Verfügung. Diese können Sie an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, indem Sie eigene Layouts anlegen. Über verschiedene Größen können Sie Zwischensummen bilden und löschen.

Hinweis

Bei der Umrechnung von Währungen wird der Wechselkurs verwendet, der am Bewertungstermin der Kalkulation (nicht der Kalkulationsposition, falls diese unterschiedlich sind) gültig war.

Die Werte der oberen Kalkulationsknoten entsprechen nur dann der Summe der Werte der darunterliegenden Positionen, wenn alle Kosten wälzungsrelevant sind. Dies wird im Elementeschema im Customizing festgelegt. Außerdem müssen allen Positionen Kostenarten zugeordnet sein.

Achtung

Wenn Sie das Easy Cost Planning über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt verlassen, wird Ihre Kalkulation zwischengesichert. Die Sicherung auf der Datenbank erfolgt erst mit dem Sichern des zu beplanenden Objektes. Ausnahme: Ad-hoc Kalkulation. Hier werden Sie direkt beim Verlassen des Easy Cost Planning gefragt, ob die Daten gesichert werden sollen. Wenn Sie Nein wählen, werden die Daten nicht zwischengesichert, sondern gehen verloren.

Die Kalkulation kann nur gesichert oder verlassen werden, wenn sie keine Fehler enthält. Deshalb können Sie eine fehlerhafte Kalkulation nur mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt verlassen.

Für Innenaufträge, PSP-Element und Ad-hoc Kalkulationen können Sie nun bestimmte Execution Services auslösen.

Siehe auch:

Easy Cost Planning and Execution Services