Easy Cost Planning and Execution Services 
Easy Cost Planning and Execution Services
Einsatzmöglichkeiten
Mit dem Easy Cost Planning können Sie im SAP-System eine schnelle Ermittlung der geplanten Kosten durchführen für:
Sie bilden die
Struktur von Planungsvorhaben im System ab. Diese können dann als Planungsvorlagen von allen Planenden verwendet werden. Sie können das Easy Cost Planning also besonders effizient verwenden, wenn es von mehreren Planenden genutzt wird oder Sie immer wieder Planungen in ähnlicher Weise durchführen.
Ein Beispiel für den Einsatz des Easy Cost Planning, das Sie z.B. in einem IDES-System nachvollziehen können, finden Sie unter
Beispiel: Kalkulationsmodell für Projekte erstellen.
Die Execution Services bieten die Möglichkeit, direkt auf Basis der Kalkulationsergebnisse folgende Prozesse auszulösen:
Weitere Informationen zu den Einsatzmöglichkeiten erhalten Sie unter:
Easy Cost Planning für Innenaufträge
Easy Cost Planning im Projektsystem
Kostenverursachendes Szenario (Interne Serviceanfrage)
Easy Cost Planning für Maßnahmenanforderungen
Integration
Die Kostenplanung für das jeweilige zu beplanende Objekt wird in der entsprechenden Anwendungskomponente, also
Innenaufträge (CO-OM-OPA), Projektsystem (PS), Investitionsmanagement (IM) oder Produktkostenplanung (CO-PC-PCP), bzw. im mySAP Workplace durchgeführt.
Die folgenden Anwendungskomponenten werden im Hintergrund verwendet (aufgerufen). Kenntnisse in diesen Komponenten sind für den Planenden nicht erforderlich.
Um den jeweiligen Execution Service auszuführen, werden der Einkauf (MM-PUR), die Bestandsführung (MM-IM), die Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA) oder die Prozeßkostenrechnung (CO-OM-ABC) mit oder ohne SAP Business Workflow verwendet.
Das Easy Cost Planning verwendet zur Berechnung der Kosten die Einzelkalkulation der Produktkostenplanung (CO-PC-PCP), die Funktionen der Merkmalspflege des Klassensystems (CA-CL) und die Funktionen des
Templates der Prozeßkostenrechnung (CO-OM-ABC).Funktionsumfang
Sie erstellen ein Kalkulationsmodell, das die Kostenverursacher eines Planungsvorhabens enthält und die Denkweise des Planenden abbildet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, das Planungsvorhaben zu strukturieren. Auch die Einteilung inhaltlich zusammengehörender Kostenverursacher in jeweils einzelne Kalkulationsmodelle ist möglich. Diese führen Sie am Ende in einem „großen" Kalkulationsmodell zusammen, das die einzelnen Kalkulationsmodelle enthält. So bleiben selbst größte Planungsvorhaben übersichtlich und kleinere (Teil-) Kalkulationsmodelle können wiederverwendet werden.
Dem Planenden dient das Kalkulationsmodell als Planungsvorlage. Durch die Verwendung dieser Vorlage wird gewährleistet, daß in der Planung alle relevanten Kostenverursacher berücksichtigt werden. Fehler können so vermieden werden.
Bei der Kostenplanung quantifiziert der Planende die Kostenverursacher. Durch die Verwendung der Planungsvorlage werden die so erfaßten Kosten automatisch
in Daten für die Einzelkalkulation übersetzt: Das System erzeugt die Kalkulationspositionen der Einzelkalkulation und kalkuliert diese.
Das Planungsobjekt kann vom Planenden frei strukturiert werden und die von ihm definierten Unterstrukturen können getrennt kalkuliert werden. Bereits bestehende Strukturen, wie z.B. im Projektsystem werden in der Kalkulation berücksichtigt.
Das Eingabebild für den Planenden können Sie für jede Planungsvorlage
individuell entsprechend Ihren Anforderungen definieren. Es wird automatisch in HTML-Format generiert und Sie können es z.B. mit Hyperlinks zur Ermittlung von zusätzlichen Daten durch den Planenden und mit Ihrem Firmenlogo ergänzen. Sie können auch Informationen in Form von erläuterndem Text einfügen. Um dem Planenden die Möglichkeit zu geben, für sich und andere, die die Kalkulation analysieren, eine Notiz zur Kalkulation zu erfassen, wird ins Eingabebild ein Notizfeld generiert, das zusammen mit den Eingaben zur Kalkulation gesichert wird.
Die Anzeige der einzelnen Bildbereiche in der Kalkulation können Sie
für einzelne Rollen anpassen, z.B. um die Anzeige für Planende zu vereinfachen, die diese Funktion nur gelegentlich verwenden und den vollen Funktionsumfang nicht benötigen.
Die Funktion der Execution Services selektiert die für den auszulösenden Prozeß relevanten Kalkulationspositionen. Sie können die selektierten Kalkulationspositionen ändern, löschen und neue hinzufügen. Aus dieser Anzeige heraus können Sie direkt den
Prozeß für die ausgewählten Positionen auslösen.Die Anzeige der bereits im System zum jeweiligen Objekt vorhandenen Buchungen des ausgewählten Services ist möglich. Wenn Sie z.B. für einen Innenauftrag eine Bestellung auslösen wollen, können Sie die zu diesem Innenauftrag bestehenden Bestellungen anzeigen, um eine doppelte Bestellung zu vermeiden.
Einschränkungen
Sie können diese Kalkulationsmethode für folgende Bezugsobjekte der Einzelkalkulation nicht einsetzen:
Sie können die Execution Services nicht für Maßnahmenanforderungen einsetzen. Für Ad-hoc Kalkulationen können Sie die Execution Services nur einsetzen, wenn Sie diesen ein
Kontierungsobjekt zugeordnet haben.