Auslösen der Execution Services (SAP-Bibliothek

Auslösen der Execution Services

Verwendung

Sie wollen nach einer mit dem Easy Cost Planning durchgeführten Kostenplanung Folgeprozesse auslösen (Bestellanforderung, Bestellung, Reservierung, Warenausgang, interne Leistungsverrechnung mit und ohne Workflow). Hierzu werden die Daten verwendet, die Sie bei der Kostenplanung bereits eingegeben haben.

Dies ist möglich für:

Innenaufträge
PSP-Elemente
Ad-hoc Kalkulationen, denen Sie ein Kontierungsobjekt zugeordnet haben.

Integration

Um den jeweiligen Execution Service auszulösen, wird die entsprechende Anwendungskomponente (Einkauf (MM-PUR), Bestandsführung (MM-IM), Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA) oder Prozeßkostenrechnung (CO-OM-ABC)) und SAP Business Workflow verwendet.

Voraussetzungen

Im Customizing unter Execution Services sind die notwendigen Einstellungen vorgenommen.

Sie haben die Kostenplanung durchgeführt und das zu beplanende Objekt (Innenauftrag oder PSP-Element) ist im System vorhanden.

Das Einblenden der Positionssicht darf nicht durch Ihre Rolle ausgeschlossen sein.

Funktionsumfang

Der Bildschirm ist folgendermaßen aufgebaut:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Unter Execution Services werden alle Execution Services zur Auswahl angeboten, die für dieses zu beplanende Objekt möglich sind. Bevor Sie einen Execution Service auswählen, können Sie sich einen Überblick über alle zu den Kalkulationspositionen bereits bestehenden Bestellanforderungen, Bestellungen, usw. verschaffen, die durch einen Execution Service angelegt wurden. Klicken Sie dazu im Bildbereich Kalkulationsstruktur auf die Kalkulationsposition und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt .

Die für den jeweiligen Execution Service relevanten Positionen werden selektiert und teilweise um Daten zusätzlich zu denen der Planung ergänzt. Um eine versehentliche doppelte Buchung zu vermeiden, können Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt die Belegübersicht zu diesem Execution Service und diesem zu beplanenden Objekt anzeigen.

Der Execution Service wird im System gebucht. Wenn Sie in der Belegübersicht Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wählen, wird der gebuchte Beleg angezeigt.

Aktivitäten

Rufen Sie die Kostenplanung des zu beplanenden Objekts oder die Ad-hoc Kalkulation im Änderungsmodus auf.

Wählen Sie Execution Services einblenden und wählen Sie einen Execution Service aus. Das System selektiert automatisch die Positionen, die für den gewählten Service relevant sind. Z.B. bei interner Leistungsverrechnung werden E (Eigenleistung)-, P (Prozeß (manuell))-, X (Prozesskosten ABC)- und V (Variable)- Positionen selektiert.

Markieren Sie die Kalkulationspositionen, für die der Execution Service ausgelöst werden soll. Sie können die Positionen auch ändern, z.B. eine andere Menge eingeben.

Buchen Sie die Positionen.

Wenn die interne Leistungsverrechnung ein Mitarbeiter der Kostenstelle, die die Eigenleistung erbringt, diese auch buchen soll, können Sie einen Workflow starten. Wählen Sie Interne Leistungsverrechnung, um die relevanten Kalkulationspositionen zu selektieren. Markieren Sie die Positionen und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt .

Sie gelangen auf das Bild Dokument ändern: Kostenstelle XYZ: Notiz erfassen. Hier können Sie Mitteilungen für den Bearbeiter des Workflow erfassen. Sichern Sie, auch wenn Sie keine Mitteilung erfaßt haben und gehen Sie zurück auf das Ausgangsbild.

Ergebnis:

Die Positionen sind im Workflow-Eingang des zugeordneten Bearbeiters. Wenn der Bearbeiter diese Aufgabe aufruft, gelangt er auf das Bild Easy Cost Planning: Execution Services. Hier kann er die interne Leistungsverrechnung buchen. Wenn er die Bearbeitung beim Verlassen des Bildes bestätigt, wird die Aufgabe aus seinem Eingang gelöscht.

Hinweis

Für Geschäftsprozeß-Positionen können Sie keinen Workflow starten.

Siehe auch:

SAP List Viewer