Sichten
Verwendung
Der
Business Workplace erlaubt verschiedene Sichten auf die Workitems, die im Workflow-Eingang angezeigt werden.
Ein Vorgesetzter kann über eine entsprechende Sicht alle Workitems seiner Untergebenen "sehen" und bearbeiten.
Die Auswahl einer bestimmten Sicht gibt Ihnen die Möglichkeit, in Ihrem Workflow-Eingang auch Workitems von anderen Benutzern zu sehen und mit der vollen Funktionalität zu bearbeiten, obwohl Ihnen die zugrundeliegenden Aufgaben organisatorisch nicht zugeordnet sind.
Voraussetzungen
Sichten erfordern nur die Aktion eines Mitarbeiters: Dieser Mitarbeiter wählt aus einem Katalog von definierten Sichteneine Sicht aus. Zum Auswählen einer bestimmten Sicht muß der Mitarbeiter die erforderliche Berechtigung haben.
Funktionsumfang
Die technische Grundlage für eine Sicht bildet jeweils ein
Auswertungsweg, der ausgehend von dem Mitarbeiter, der eine Sicht übernehmen möchte, zu den Mitarbeitern führt, deren Eingänge "eingesehen" werden könnten. Der Mitarbeiter übernimmt eine Sicht, indem er aus dieser Ergebnisliste der Auswertung einen Mitarbeiter auswählt.Aktivitäten
Aktivitäten im Zusammenhang mit dieser Funktion sind: