Etikettentool nutzen (SAP-Bibliothek - EH&S

Etikettentool nutzen

Verwendung

Wenn Sie eine Berichtsvorlage mit dem Wizard erstellt haben und das Etikett aus der Berichtsverwaltung oder dem Berichtsinformationssystem aufrufen, dann lädt das SAP-System das Etikettentool.

Hinweis

Etiketten, für die das Etikettentool geladen wird, können nicht exportiert, versendet oder über R/3-Spool ausgedruckt werden.

Wenn Sie den Etikettenwizard nicht verwendet haben, wird direkt Microsoft Word aufgerufen.

Voraussetzungen

Sie haben eine Berichtsvorlage mit dem Etikettenwizard erstellt (siehe WWI: Wizard für Etiketten verwenden).

Sie haben die Berichtsvorlage freigegeben und einer Generierungsvariante zugeordnet.

Wenn die Berichtsvorlage keine Spezifikationssymbole enthält, können Sie den Bericht direkt im Berichtsinformationssystem selektieren.

Wenn die Berichtsvorlage Spezifikationssymbole enthält, müssen Sie auf der Trefferliste der Spezifikationsverwaltung einen Bericht anlegen (siehe Bearbeitung von Berichten). Solange der Bericht nicht freigegeben ist, können Sie ihn in der Berichtsverwaltung selektieren. Nach der Freigabe steht Ihnen der Bericht auch im Berichtsinformationssystem zur Verfügung.

Vorgehensweise

Markieren Sie im Berichtsbaum des Berichtsinformationssystems (siehe Berichtsinformationssystem nutzen) bzw. Berichtsverwaltung (siehe Arbeitsvorrat für Berichte bearbeiten) einen Bericht, der mit dem Etikettenwizard angelegt wurde.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

bzw.

Sie gelangen auf das Dialogfenster EH&S Labels.

Beachten Sie folgende Hinweise:

Wählen Sie die Funktion Einstellungen, um die Einheit und Sprache zu wählen, die auf dem Dialogfenster EH&S Labels verwendet werden soll. Außerdem können Sie unter Einstellungen zwischen den Etikettendateien WWI_ALL.LBL und WWI_USER.LBL wählen.
Auf dem Dialogfenster EH&S Labels zeigt das SAP-System im Abschnitt Etikettenvorlage an, welche Maße (Höhe x Breite) das aktuell aufgerufene Etikett besitzt.
Markieren Sie das Feld Nur passende Etiketten anzeigen, wenn im Abschnitt Etikettinformation unter Produktnummer passende Etiketten aufgelistet werden sollen. Unter Etiketteneigenschaften können Sie zu der angeklickten Produktnummer die Höhe und Breite prüfen. Mit der Funktion Detail erfahren Sie detaillierte Maßangaben. In den Feldern Etiketten in Zeile und Etiketten in Spalte erfahren Sie, wieviel Etiketten auf dem gewählten Seitenformat pro Seite angezeigt oder ausgedruckt werden.
Wenn kein passendes Etikett gefunden wird, können Sie im Feld Etikettenprodukt einen anderen Namen wählen oder die Funktion Neues Etikett wählen. Geben Sie eine Etikettenbezeichnung und die Maße an. Wählen Sie Ok, um das neue Etikett als Etikettenprodukt USER zu übernehmen.
Falls Sie für Ihr selbst definiertes Etikett das passende Papierformat in der Auswahlliste nicht finden, so können Sie die Liste erweitern, indem Sie in der Etikettendatei WWI_USER.LBL in der Sektion [PAPERFORMATS] die gewünschten Papierformate hinzufügen. Links des Gleichheitszeichens muß "P" mit einer fortlaufenden Nummer stehen, rechts ein interner Name des Papierformats, der auf eine weitere einzufügende Sektion verweist, die die Details des Papierformats definiert.

Beispiel

[PAPERFORMATS]

...

P8=Legal

P9=LegalL

...

[Legal]

WIDTH=612

HEIGHT=1008

NAME=Legal

ORIENTATION=P

[LegalL]

WIDTH=1008

HEIGHT=612

NAME=Legal

ORIENTATION=L

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie die Funktion Vorschau, um eine Etikettenseite mit allen Einzeletiketten zu erhalten.
Wählen Sie die Funktion Drucken, um den Ausdruck zu starten.
Wählen Sie die Funktion Beenden, um das Dialogfenster EH&S Labels zu schließen.