Zuordnung von Vorsorgeuntersuchungen zu Personen (SAP-Bibliothek - EH&S

Zuordnung von Vorsorgeuntersuchungen zu Personen

Einsatzmöglichkeiten

Sie müssen Vorsorgeuntersuchungen Personen zuordnen, damit das System fällige Vorsorgeuntersuchungen berechnen und für einen Medizinischen Service vorschlagen kann. Nach Abschluß eines Medizinischen Service wird dann anhand der definierten Fristen von Vorsorgeuntersuchungen der jeweils nächste Termin für die Nachuntersuchung errechnet und in der Liste für die Ermittlung von Personen für Medizinischen Service aufgeführt. Ist nach Abschluß des Medizinischen Service keine Nachuntersuchung erforderlich, wird die Zuordnung durch das System deaktiviert. Die hier beschriebene Zuordnung von Vorsorgeuntersuchungen zu Personen ist also nur für erstmalige Untersuchungen notwendig (z.B. wenn eine Person neu eingestellt wird oder ihren Arbeitsplatz wechselt und somit unter Umständen neuen Belastungen ausgesetzt ist), um alle Personen in den Auslöseprozeß der Vorsorgeuntersuchungen aufzunehmen. Alle nachfolgenden Vorsorgeuntersuchungen werden automatisch vom System angestoßen.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Sie können Vorsorgeuntersuchungen einer Person automatisch zuordnen lassen

Das System ermittelt anhand von Belastungen, Alter oder Aufgaben, welchen Vorsorgeuntersuchungen sich eine Person unterziehen muß. Die entsprechenden Werte haben Sie bei der Bearbeitung der Vorsorgeuntersuchungen bzw. Personaldaten angegeben. Das System gleicht diese Werte mit der organisatorischen Zuordnung der Personen und mit den Personaldaten ab:

Anhand der organisatorischen Zuordnung prüft das System, bei welchen Objekten (Belastungsgruppe, Planstelle, Stelle, Aufgabe) Belastungen vorhanden sind bzw. überschritten wurden, und welchen Personen diese zugeordnet sind. Auf diese Weise werden belastungsbezogene und aufgabenbezogene Vorsorgeuntersuchungen ermittelt.
Anhand der Personaldaten prüft das System das Alter der Mitarbeiter und stellt fest, ob altersbezogene Vorsorgeuntersuchungen durchgeführt werden müssen.

Dann gibt das System eine Liste der ermittelten Personen und den dazugehörigen Vorsorgeuntersuchungen aus. Es handelt sich immer um erstmalige Untersuchungen, da Nachuntersuchungen auf der Basis der bestehenden Zuordnung und der definierten Fristen weiterberechnet werden.

Empfehlung

Dieser Abgleich sollte in regelmäßigen Abständen wiederholt werden, damit auch Personen erfaßt werden, die neu eingestellt wurden, oder die innerhalb Ihres Unternehmens den Arbeitsplatz gewechselt haben und somit unter Umständen neuen Belastungen ausgesetzt sind.

Hinweis

Diese Funktion ist nur für Personen einsetzbar, für die ein Stammsatz in der Personaladministration angelegt wurde.

Sie können die Vorschlagsliste manuell bearbeiten, d.h. Vorsorgeuntersuchungen hinzufügen oder entfernen.

Sie können Vorsorgeuntersuchungen einer Person manuell zuordnen

Eine manuelle Zuordnung kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn eine Person neu eingestellt wurde, und aufgrund ihrer medizinischen Vorgeschichte eine Vorsorgeuntersuchung nicht erstmalig, sondern als Nachuntersuchung erhält.

Ablauf

Im folgenden wird nur die automatische Zuordnung von Vorsorgeuntersuchungen beschrieben, die Sie jedoch auch im nachhinein manuell ändern können.

Informationen zur manuellen Zuordnung erhalten Sie unter Vorsorgeuntersuchung einer Person manuell zuordnen.

Um eventuelle Arbeitsplatzwechsel und somit auch alle Belastungsänderungen für Personen berücksichtigen zu können, sollte der Prozeß in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Da die meisten organisatorischen Änderungen bei Monatswechsel erfolgen, ist es sinnvoll, den Abgleich z.B. immer am Monatsanfang auszuführen.

Beim Einstieg in diese Funktion können Sie den Personenkreis einschränken (z.B. auf einen bestimmten Personalbereich).

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Sie können den Abgleich sofort starten und die Vorschlagsliste mit den notwendigen Vorsorgeuntersuchungen generieren.
Sie können einen Job einplanen, und den Abgleich über einen Report zu einem bestimmten Zeitpunkt laufen lassen.

Bei einem Abgleich prüft das System, welchen Belastungen die Person ausgesetzt ist, indem es die Zuordnung von Belastungen zur organisatorischen Zuordnung (Belastungsgruppe, Planstelle usw.) der Person untersucht. Dann gleicht das System die Belastungswerte mit den Auslöseschwellen der Vorsorgeuntersuchungen ab. Werden Auslöseschwellen überschritten, da die Belastungswerte zu hoch sind, muß die Person sich der entsprechenden Vorsorgeuntersuchung unterziehen. Ist die Vorsorgeuntersuchung der Person bereits manuell zugeordnet worden, wird dies durch ein grünes Symbol angezeigt.

Nach Durchführung des Abgleichs wird eine Vorschlagsliste mit den ermittelten Vorsorgeuntersuchungen ausgegeben. Auf dieser Vorschlagsliste haben Sie folgende Möglichkeiten:

Vorschlag akzeptieren: Sie können die vom System vorgeschlagene Vorsorgeuntersuchung akzeptieren. Diese wird dann beim nächsten Abgleich nicht mehr berücksichtigt und die Person wird für einen Medizinischen Service vorgeschlagen (siehe Person für Medizinischen Service ermitteln).

Vorschlag ablehnen: Sie können die vom System vorgeschlagene Vorsorgeuntersuchung ablehnen. Das bedeutet, daß diese generell nicht für diese Person durchgeführt werden soll. Die Zuordnung zwischen Person und Vorsorgeuntersuchung wird deaktiviert und die Vorsorgeuntersuchung wird beim nächsten Abgleich nicht mehr berücksichtigt.

Vorschlag ignorieren: Sie können den Vorschlag ignorieren. Die Vorsorgeuntersuchung wird dann beim nächsten Abgleich wieder berücksichtigt und in der Liste aufgeführt. Die Person wird nicht für einen Medizinischen Service vorgeschlagen.

Ergebnis

Alle Personen sind den richtigen Vorsorgeuntersuchungen zugeordnet. Nun können Sie die Personen ermitteln, für die eine Vorsorgeuntersuchung ansteht, und entsprechende Termine planen (siehe Planung der Untersuchungstermine).