Planung der Untersuchungstermine 

Einsatzmöglichkeiten

Das System schlägt Ihnen die Personen vor, für die eine Vorsorgeuntersuchung fällig ist. Damit mehrere Vorsorgeuntersuchungen für eine Person an einem Termin durchgeführt werden können, werden diese zu einem Medizinischen Service zusammengefaßt. Sie planen für jeden Medizinischen Service einen oder mehrere Termine.

1. Zunächst wird vom System ermittelt, welche Vorsorgeuntersuchungen durchgeführt werden müssen. Sie können beim Einstieg in diese Funktion den Personenkreis über Selektionskriterien einschränken.

Das System gibt Ihnen eine Liste der Personen aus, für die ein Medizinischer Service geplant werden muß.

2. Sie legen für einzelne oder alle Personen auf der Liste einen Medizinischen Service an. Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Sie vereinbaren in der Terminierung einen Termin für den angelegten Medizinischen Service. Wenn Sie direkt mit der Person sprechen möchten, können Sie sich die Telefonnummer direkt aus der Terminierung heraus anzeigen lassen. Außerdem erhalten Sie eine Übersicht über eventuelle Abwesenheiten des Mitarbeiters, wie Urlaub, Krankheit usw.
2. Sie drucken eine Einladung für die betroffenen Mitarbeiter aus und verschicken diese. Sie haben auch die Möglichkeit, gleichzeitig einen Fragebogen auszudrucken, der vom System für die entsprechenden Vorsorgeuntersuchungen generiert wurde, und diesen mit an die Person zu versenden.
3. Sie können eine Tagesliste aufrufen, die alle vereinbarten Termine des aktuellen Tages anzeigt.

Der Medizinische Service, den Sie hier angelegt haben, erscheint am vereinbarten Termin im Arbeitsvorrat des Mitarbeiters im medizinischen Zentrum, der den Service bearbeitet (siehe Bearbeitung eines Medizinischen Service).