Anfang des InhaltsbereichsProzessdokumentation Versorgung des Projektsystems (PS) Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Einsatzmöglichkeiten

Daten aus dem Arbeitszeitblatt können die Rückmeldungen des StrukturlinkProjektsystems versorgen (unterstützte Einheit: Stunden). Die Versorgung erfolgt durch einen Überleitungsreport, der im PS StrukturlinkRückmeldebelege erzeugt.

Voraussetzungen

Der Vorgang muss laut Steuerschlüssel rückmeldefähig sein. Wenn dies nicht der Fall ist, werden die Daten in die CO-Schnittstellentabelle CATSCO, d.h. in das Controlling übertragen.

Sie müssen die erforderlichen Einstellungen für die Rückmeldungen im Customizing des Projektsystems vorgenommen haben.

Ablauf

  1. Die Daten müssen freigegeben bzw. - bei integriertem Genehmigungsverfahren - genehmigt werden.
  2. Das System schreibt die Daten in die Schnittstellentabelle CATSPS. Voraussetzung dafür ist, dass folgende Felder gefüllt sind:
  3. Feldname

    Datenelement

    Kurzbezeichnung

     

    RNPLNR

    NW_AUFNR

    Netzplannummer

    und

    VORNR

    VORNR

    Vorgangsnummer

    oder

    UVORN

    UVORN

    Untervorgang

     

  4. Die Daten mit der oben aufgeführten Kontierung werden mit Hilfe des Überleitungsreports Arbeitszeitblatt: Überleitung in das Projektsystem (RCATSTPS) aus der Schnittstellentabelle in das Projektsystem übergeleitet.
  5. Der Überleitungsreport erzeugt aus den Daten Rückmeldungen zum Netzplan.
  6. Hinweis

    Wenn für einen Datensatz auch eine Leistungserfassung durchgeführt wurde, dann werden die Daten in das PS übertragen, ohne dass hierfür die zugehörigen Kosten ermittelt werden. Lesen Sie hierzu: Leistungserfassung mit Bezug auf einen Vorgang

    Achtung

    Wenn ein Datensatz zugleich mit Informationen zu einem rückmeldefähigen Netzplan als auch mit einer Zuschlagslohnart erfasst wird, versorgt er das Controlling (CO) und die Personalwirtschaft (HR), jedoch nicht das PS. Die Informationen zur Rückmeldung verbucht das System als interne Leistungsverrechnung im CO; die Zuschlagslohnart wird im HR weiterverarbeitet. Dies liegt daran, dass ein Datensatz mit einer Zuschlagslohnart lediglich zusätzliche Informationen für eine Zeitangabe enthält (z.B. Sonntagszuschlag, Schmutzzulage..), jedoch für die Rückmeldung keine relevanten Stundeninformationen liefert.

  7. Der Report erzeugt ein Protokoll, aus dem Sie ersehen, ob alle Datensätze verbucht werden konnten.
  8. Bei fehlerhaften Daten wird ein Fehlervorrat erzeugt. Dieser Fehlervorrat wird im Protokoll angezeigt und muss nachbearbeitet werden, da auch fehlerhafte Datensätze als übergeleitet gekennzeichnet werden.
  9. Datensätze, die nicht verbucht werden konnten, müssen Sie über das Menü Überleitung -> Projektsystem -> Nachbearbeitung bzw. direkt im Projektsystem korrigieren.

Hinweis

Für die Nachbearbeitung benötigen Sie eine Berechtigung für die Transaktion Rückmeldung zum Netzplan: Sammelrückmeldung (CN27).

Siehe auch:

PS/PM/CS: Index für die Tabelle AFRU anlegen

PS/PM/CS: Übergeleitete Daten nachbearbeiten

Ergebnis

Rückmeldungen des Projektsystems wurden mit Daten aus dem Arbeitszeitblatt versorgt.

 

 

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