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Einsatzmöglichkeiten

Mit dem Arbeitszeitblatt können Sie Leistungen erfassen, die sowohl in die Komponente Einkauf der Materialwirtschaft (MM-SRV) als auch in die Instandhaltung / den Kundenservice (PM/CS) oder das Projektsystem (PS) der Logistik gebucht werden.

Dadurch können Sie eine Leistungserfassung des MM-SRV mit Bezug auf einen Auftrags- oder Netzplanvorgang buchen.

Sowohl die Leistungen von internen als auch die Leistungen von externen Mitarbeitern können im Arbeitszeitblatt erfasst werden und somit in die Auftrags- bzw. Netzplan-Rückmeldung eingehen.

Siehe auch:

Stammdatenpflege für externe Mitarbeiter

Hinweis

Es bietet sich hier an, für interne und externe Mitarbeiter unterschiedliche Profile zu erstellen. Nur die externen Mitarbeiter sollten die Möglichkeit erhalten, die Felder zur Erfassung einer Bestellung zu füllen.

Ablauf

  1. Externe Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten zusammen mit Angaben zu einer Bestellung und zu einem Auftrag oder Netzplan.
  2. Das System erkennt, dass hier eine Leistungserfassung mit Bezug auf einen Vorgang erfasst wurde, wenn die beiden Felder Sendende Bestellung und Vorgang gefüllt sind.
  3. Sie leiten die Daten in die Zielkomponenten MM-SRV und PM/CS oder MM-SRV und PS über.
  4. Die Kostenfortschreibung auf den Auftrag oder Netzplan erfolgt aufgrund der Leistungserfassung. Um eine doppelte Verrechnung der Leistungen zu verhindern, leitet das System die Daten ohne Leistungsart in das PM/CS oder das PS über.
  5. Beim Verbuchen der Rückmeldung wird der Status des Vorgangs automatisch aktualisiert (teilrückgemeldet, endrückgemeldet).
  6. Wenn eine Leistung im MM-SRV nicht genehmigt wird, hat das keine Auswirkungen auf die Rückmeldung im PM/CS und PS. In diesem Fall sollte der Datensatz mit dem Arbeitszeitblatt geändert bzw. gelöscht werden.

Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass automatisch Stornosätze in das PM/CS oder PS übergeleitet werden. Bedenken Sie hierbei aber die möglichen Auswirkungen auf eventuell betroffene weitere Zielkomponenten.

Alternativ dazu können Sie die Rückmeldung auch im PM/CS oder PS ändern bzw. stornieren.

 

 

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