Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen PS/PM/CS: Übergeleitete Daten nachbearbeiten  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzungen

Wenn es bei der Überleitung zu fehlerhaften Rückmeldungen gekommen ist, müssen die entsprechenden Daten in der jeweiligen Zielkomponente nachbearbeitet werden. Dazu stellt das System die fehlerhaften Sätze nach der Überleitung in einen Fehlervorrat. Hier finden Sie pro Überleitung einen Eintrag für Datensätze, die nicht gebucht werden konnten.

Hinweis

Auch fehlerhaft übergeleitete Datensätze erhalten im Arbeitszeitblatt das Kennzeichen Übergeleitet.

Den Fehlervorrat können Sie aus der Zielkomponente heraus bearbeiten. Sie können ihn aber auch direkt über das Arbeitszeitblatt erreichen.

Für die Nachbearbeitung benötigen Sie eine Berechtigung für folgende Transaktionen:

Hinweis

Fehler, die bei der Kostenermittlung und Budgetprüfung auftreten, werden nicht im Fehlervorrat aufgeführt. Diese Fehler stellt das System in einen separaten Nachbearbeitungsvorrat für die Strukturlink Kostenermittlung. Das Gleiche gilt für Fehler, die im Zusammenhang mit Strukturlink Warenbewegungen auftreten. Sie bearbeiten sie wie gewohnt in der jeweiligen Zielkomponente.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie abhängig von der Zielkomponente Arbeitszeitblatt ® Überleitung ® Instandhaltungs-/Serviceabwicklung bzw. Projektsystem ® Nachbearbeitung ® Rückmeldungen.

    2. Hinweis

    Das System kennzeichnet bereits bearbeitete Einträge nicht. Daher empfehlen wir Ihnen für den folgenden Arbeitsschritt, die Einträge in einer bestimmten Reihenfolge abzuarbeiten, so dass Sie den Überblick behalten.

  2. Wählen Sie einen Eintrag aus.

    3. Sie gelangen auf das Bild Rückmeldung zum Netzplan: Sammelrückmeldung bzw. Rückmeldung zum IH-Auftrag: Sammelrückmeldung

  3. Markieren Sie eine Rückmeldung.
  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Prüfen Rückmeldungen.

    5. Anhand der erscheinenden Meldungen können Sie die Ursache für den aufgetretenen Fehler erkennen.

    Hinweis

    Um sich die Ursache für den aufgetretenen Fehler lediglich anzeigen zu lassen, den Fehler aber noch nicht zu bearbeiten, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Fehler anzeigen.

  5. Korrigieren Sie die Rückmeldung.
  6. Bearbeiten Sie, wenn vorhanden, weitere fehlerhafte Rückmeldungen.
  7. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Sichern Sie die Sammelrückmeldung.
  8. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Zurück.

    9. Sie gelangen wieder in den Fehlervorrat.

  9. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Löschen Sie den gerade bearbeiteten Eintrag.
  10. Bearbeiten Sie gegebenenfalls weitere Einträge.

Ergebnis

Sie haben über das Arbeitszeitblatt Daten, die Sie bereits in das Projektsystem bzw. in die Instandhaltung/den Kundenservice übergeleitet hatten, in der jeweiligen Zielkomponente nachbearbeitet.

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