Berichtsgruppe
Verwendung
Um Berichte auszugeben, müssen sie in eine Berichtsgruppe eingebunden sein. Mit einer Berichtsgruppe fassen Sie die Berichte einer
Bibliothek zusammen, die auf ähnliche Daten zugreifen, sie aber in unterschiedlicher Form aufbereiten. Die Datenbankselektionen aller Berichte einer Berichtsgruppe werden zusammengefaßt und somit werden Mehrfachselektionen vermieden. Auf diese Weise können Sie die Verarbeitungszeiten verbessern.Die Zusammenfassung mehrerer Berichte in einer Berichtsgruppe ist dann sinnvoll, wenn die Berichte weitgehend den gleichen Datenbestand auswerten sollen. In diesem Fall werden die Daten nur einmal gelesen und auf die verschiedenen Berichte verteilt.
Integration
Um einen Bericht auszugeben, muß er in eine Berichtsgruppe eingebunden werden. Berichte, die dieselben Merkmale enthalten und auf dieselben Daten zugreifen, werden in einer Berichtsgruppe zusammengefaßt. Somit wird der Datenzugriffe und die Bearbeitung beschleunigt, da die Berichtsdaten für alle Berichte nur einmal selektiert werden und nicht für jeden Bericht. Nach dem Generieren der Berichtsgruppe werden die Daten aus der Datenbank selektiert und können ausgegeben werden.
Voraussetzungen
Um Berichte in einer Berichtsgruppe zu verarbeiten, müssen sie derselben Bibliothek zugeordnet sein.
Funktionsumfang
Wenn Sie einen Bericht angelegt haben, müssen Sie für diesen Bericht eine Berichtsgruppe anlegen oder ihn einer bereits existierenden Berichtsgruppe zuordnen. Eine Berichtsgruppe kann einen oder mehrere Berichte enthalten. Wenn die Berichte auf dieselben Merkmale und Daten zugreifen, sind die Verarbeitungszeiten günstiger, da die Berichtsdaten für alle in einer Berichtsgruppe enthaltenen Berichte nur einmal selektiert werden.
Berichte einer Berichtsgruppe werden gleichzeitig ausgeführt, so daß Sie in der Berichtsanzeige die Möglichkeit haben, zwischen den einzelnen Berichten zu springen.
Der Berichtsgruppenname ist vier Stellen lang. In der Regel ist der Name der Berichtsgruppe mit den ersten vier Zeichen der zugeordneten Berichte identisch. Die Zeichenauswahl ist begrenzt auf: die Buchstaben von A bis Z, die Ziffern von 0 bis 9 sowie die Sonderzeichen "-" und "_".
Bei der Generierung einer Berichtsgruppe werden mehrere ABAP-Programme erzeugt:
Um den Namen des jeweiligen ABAP-Programms zu Ihrer Berichtsgruppe herauszufinden, stehen Ihnen vier alternative Möglichkeiten zur Verfügung:
Falls nach der Generierung einer Berichtsgruppe eine Set- oder Berichtsdefinition geändert wird, so wird die Berichtsgruppe bei der nächsten Selektion automatisch neu generiert, sofern diese Funktion nicht explizit bei der Definition der Berichtsgruppe ausgeschaltet wurde.
Aktivitäten
Um eine Berichtsgruppe anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Legen Sie fest, welche Berichte die Berichtsgruppe enthalten soll. Weitere Informationen zum Anlegen einer Berichtsgruppe finden Sie unter
Sie haben die Möglichkeit, die auf den Selektionsbildern eingeblendeten Texte zu ändern, wenn Sie die Berichtsgruppe ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter
Ausführen einer Berichtsgruppe sowie unter Berichtsgruppe ausführen und unter Berichtsgruppe im Hintergrund ausführen.Weitere Informationen zum Generieren einer Berichtsgruppe finden Sie unter
Das System selektiert die Daten, die in den Berichten der Berichtsgruppe verwendet werden.
Das System editiert und formatiert die für die Berichtsgruppe selektierten Daten und gibt anschließend die Berichte mit Hilfe des angegebenen Ausgabemediums aus (auf dem Bildschirm, über einen Drucker, in einer externen Datei etc.). Weitere Informationen zur Anzeige einer Berichtsgruppe finden Sie unter
Wenn Sie einen neuen Bericht anzeigen wollen, müssen Sie diesen Bericht entweder einer bereits definierten Berichtsgruppe hinzufügen oder eine neue Berichtsgruppe anlegen, in die Sie den Bericht aufnehmen können.
Wenn Sie einen Bericht ausgeben, der geändert wurde, müssen Sie lediglich die Berichtsgruppe, in der der betreffende Bericht enthalten ist, neu generieren und die Berichtsdaten selektieren und ausgeben lassen. Die betreffende Berichtsgruppe muß nicht neu definiert werden.
Sie ändern das im Bericht UN-AKT als Zeilenblock verwendete Set. Sie müssen die Berichtsgruppe neu generieren, die Berichtsdaten selektieren und den Bericht ausgeben lassen. Sie müssen weder den Bericht noch die Berichtsgruppe ändern.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Berichtsgruppen und Berichten finden Sie unter
Berichtsgruppe ändern Berichtsgruppe löschen Berichtsdaten variieren Extrakt