Berichtsdaten variieren (SAP-Bibliothek - Report Painter / Report Writer)

Berichtsdaten variieren

Verwendung

Sie können Berichtsdaten direkt innerhalb eines Berichts auf dem Bild Bericht anlegen: Allg. Selektionen variieren. Beide Funktionen werden zum Anlegen desselben Berichtstyps verwendet (in einer normalen Berichtsdefinition), verwenden jedoch unterschiedliche Eingabedaten.

Empfehlung

Wir empfehlen die Variation zu verwenden und nur in Ausnahmefällen auf die mehrfache Selektion zurückzugreifen.

In der folgenden Tabelle finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Unterschiede zwischen den Funktionen Variation der Selektion und Mehrfache Selektion. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in den folgenden Abschnitten "Datenebenen in einem Bericht variieren" (Variation der Selektion) und "Eingabeparameter für Berichtsgruppen variieren" (Mehrfache Selektion).

Vorteile der Variation gegenüber der mehrfachen Selektion

Variation der Selektion	Mehrfache Selektion
+ Einzelwerte in Sets/Hierarchien können aufgeschlüsselt und im Bericht ausgegeben werden.	- Einzelwerte können nicht aufgeschlüsselt werden; nur die Set/Hierarchie-Knoten können variiert werden.
+ Günstige Verarbeitungszeiten, da die Daten nur einmal selektiert werden	- Ungünstigere Verarbeitungszeiten, da die Daten für jeden Bericht selektiert werden müssen
+ Der ausgegebene Bericht kann direkt online angezeigt werden; Sie können online durch den Bericht navigieren.	- Innerhalb des Berichts können Sie nicht navigieren.
Variation über die Merkmale in den allgemeinen Selektionen	Mehrfachselektion über Variablen

Weitere Informationen finden Sie unter Variation.

Datenebenen in einem Bericht variieren (Variation der Selektion)

Mit Hilfe der Felder Variieren Von/Bis/E können Sie auf dem Bild Bericht anlegen: Allg. Selektionen die Variationsebene eines Berichts definieren. Wenn Sie Variationsdaten in die Berichtsdefinition eingeben, wird die Variationsfunktion automatisch aktiviert.

Wenn Sie den Bericht ausführen, generiert das System für jedes Hierarchieelement innerhalb der im Bericht definierten Variationsebenen einen Bericht. Das System erzeugt einen summierten Bericht für alle Merkmalswerte, und es erzeugt einen Bericht für jeden Knoten bzw. Einzelwert der Hierarchie. Die Datenbank wird während des Selektionsprozesses für alle Variationsebenen nur einmal gelesen.

Wenn für einen Bericht in den Feldern Variieren Von/Bis/E Eingaben gemacht wurden, können Sie Berichtsgruppen folgendermaßen ausführen:

Sie können Daten selektieren und auf dem Bildschirm ausgeben.

In der Navigationsleiste können Sie zwischen verschiedenen Berichten hin- und herspringen. (Sie aktivieren die Navigationsleiste mit dem Symbol Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt auf dem Ausgabebild)

Sie können Daten selektieren und den Bericht ausdrucken.

Alle angelegten Variationsberichte werden ausgedruckt.

Sie können einen Hintergrund-Job für die Berichtsgruppe anlegen und das Ergebnis ausdrucken.

Alle angelegten Variationsberichte werden ausgedruckt.

Weitere Informationen über die Verwendung der Felder Variieren Von/Bis/E finden Sie unter Selektionskriterien definieren.

Eingabeparameter für Berichtsgruppen variieren (Mehrfache Selektion)

Sie verwenden die Funktion Mehrfach selektieren, wenn Sie eine Berichtsgruppe ausführen und für die Variablen dieser Berichtsgruppe unterschiedliche Werte eingeben wollen.

Wenn Sie in einem Bericht Wert- und Setvariablen verwenden und die entsprechende Berichtsgruppe mit der Funktion Mehrfach selektieren ausführen, werden Sie vom System aufgefordert, für die in dem Bericht definierten Variablen Werte bzw. Sets einzugeben:

Wenn Sie in einem Bericht Wertvariablen verwenden, können Sie für die Ausführung des Berichts einzelne Werte oder Wertintervalle eingeben.

Wenn Sie in einem Bericht Setvariablen verwenden, können Sie die Daten für die verschiedenen Setebenen variieren. (Zur Variation der Daten können Sie keine Einzelwerte verwenden.)

Das System generiert für jeden in die Eingabeparameter eingegebenen Wert einen separaten Bericht und schickt die Berichtsdaten direkt zur Spool-Datei oder sichert den Bericht in einem Extrakt. Die Datenbank wird für jeden erzeugten Bericht separat gelesen.

Beispiel

Sie geben in Ihre Berichtsdefinition für das Merkmal "Jahr" eine Wertvariable als Selektionskriterium ein. Wenn Sie den Bericht mit der Funktion Mehrfach selektieren ausführen, werden Sie vom System aufgefordert, ein Jahr und/oder ein Intervall von Jahren einzugeben. Das System erzeugt für jedes von Ihnen in den Eingabeparametern angegebene Jahr einen separaten Bericht.

Hinweis

Wenn Sie die Eingabeparameter variieren wollen, sollten Sie dies entweder direkt in der Berichtsdefinition (unter Verwendung der Felder Variieren Von/Bis/E) oder bei der Ausführung des Berichts (mit der Funktion Mehrfach selektieren) tun; verwenden Sie zur Variation der Eingabeparameter pro Merkmal auf jeden Fall nur eine dieser beiden Methoden.

Beispiel

Im Gemeinkosten-Controlling bietet sich die Mehrfache Selektion für das Merkmal Kostenrechnungskreis und die Variation über dem Merkmal Kostenstelle an.

Vorgehensweise

Wählen Sie auf dem Bild Report Painter Report Writer ® Berichtsgruppe ® Ausführen.

Sie gelangen auf das Bild Berichtsgruppe ausführen: Einstieg.

Geben Sie den Namen der Berichtsgruppe ein und wählen Sie Mehrfach selektieren.

Sie gelangen auf das Bild <Name der Berichtsgruppe>: Mehrfach selektieren.

Machen Sie die erforderlichen Eingaben.

Felder "Feste Werte"

Geben Sie die festen Werte für die Berichtsgruppe ein.

Felder "Variieren Werte"

Geben Sie die Selektionswerte für die Berichtsgruppe ein.

Felder "Variieren Sets"

Geben Sie die Selektions-Sets für die Berichtsgruppe ein.

Hinweis

Das Set, das Sie anstelle der Vorschlags-Setvariablen eingeben, muß nicht zur selben Tabelle und zum selben Merkmal wie die Setvariable gehören. Voraussetzung hierfür ist allerdings, daß das vom Set verwendete Feld mit dem Feld des Vorschlags-Sets kompatibel ist.

Sie geben beispielsweise in einen für Tabelle GLT1 angelegten Bericht eine Setvariable für das Merkmal "Konto" ein. Wenn Sie den Bericht ausführen, können Sie eine Kostenartengruppe (Merkmal "Kostenart" in Tabelle CCSS) verwenden, für die Setvariable einsetzen.

Beispiel

Sie legen eine Berichtsgruppe an, die einen Bericht enthält, der die Wertvariable UN-JAHR (Merkmal Geschäftsjahr, Vorschlagswert 1997) und die Setvariable UN-GESE (Merkmal Geschäftsjahr) verwendet. Für diese Berichtsgruppe können Sie verschiedene Geschäftsjahre für die Wertvariable UN-JAHR eingeben. Das System erzeugt in diesem Fall für jedes von Ihnen angegebene Jahr einen separaten Bericht. Für die Setvariable UN-GESE können Sie für jeden einzelnen Setknoten einer Sethierarchie, der für die Setvariable UN-BUKRS-TD eingegeben wurde, einen Bericht erzeugen.

Wenn Sie ein Set eingeben, müssen Sie festlegen, wie das Set bei der Berichtsausgabe verarbeitet werden soll:

Wenn bei der Berichtsausgabe nicht alle Knoten der Sethierarchie aufgelöst werden sollen, setzen Sie das Kennzeichen Fix. Das System gibt nur Berichtsdaten für das Set aus, das Sie eingeben.

Wenn Sie die Sethierarchie auflösen wollen, setzen Sie das Kennzeichen Fix nicht. Über das Kennzeichen Hierarchie wird festgelegt, wie die Sethierarchie bei der Berichtausgabe aufgelöst wird:

· Wenn Sie Hierarchie ausgewählt haben, verarbeitet das System das von Ihnen eingegebene Set sowie alle Sets der darunterliegenden Hierachieebenen.

· Wenn Sie Hierarchie nicht ausgewählt haben, verarbeitet das System nur die Setknoten auf der untersten Ebene der Hierarchie (die Basic-Sets).

Um Ausgabeinformationen für den Bericht einzugeben, wählen Sie Ausgabeparameter.

Weitere Informationen finden Sie unter Expertenmodus sowie unter Berichtsgruppen ausführen.

Um die Ausgabeparameter zu sichern, wählen Sie Weiter.

Sie können die Berichte als Extrakte sichern, indem Sie Extrakt erzeugen wählen. Wenn Sie einen Extrakt für Ihre Selektionskriterien erzeugen, selektiert das System Daten aus der Datenbank.

Weitere Informationen über die Eingabemöglichkeiten, die Sie im Extrakt-Dialogfenster haben, finden Sie unter Extrakt.

Achtung

Wenn Sie einen Release-Wechsel (z.B. von Release 4.5B auf Release 4.6C) durchführen, können sämtliche als Extrakte gesicherten Berichte nicht mehr angezeigt werden. Bei einem Wechsel des Korrekturstands Ihres R/3-Systems (z.B. bei einem Wechsel von 4.6A auf 4.6B) können die Extrakt hingegen noch angezeigt werden.

Wenn Sie einen Release-Wechsel vornehmen und die Berichtsliste sichern wollen, müssen Sie die Spool-Liste mit der Druckfunktion archivieren. Im Dialogfenster Drucken müssen Sie hierzu den Archivierungsmodus auf Nur archivieren oder auf Drucken und archivieren setzen. Archiviert wird in diesem Fall eine Spool-Datei. Auf diese archivierte Spool-Datei können Sie später zurückgreifen, um Ihre Berichtsliste auszudrucken.

Um die Extraktparameter zu sichern, wählen Sie Weiter.

Legen Sie fest, ob für die Mehrfachselektion ein Testlauf durchgeführt werden soll.

Wenn Sie das Kennzeichen Testlauf gesetzt haben, gibt das System lediglich ein Berichtsprotokoll aus.

Um die Mehrfachselektion auszuführen, wählen Sie Programm ® Ausführen.

Ergebnis

Wenn Sie das Kennzeichen Testlauf gesetzt haben, gibt das System das Berichtsprotokoll über die für den Bericht verwendeten Werte sowie die Wertvariable(n) und die Setvariable(n), die zur Selektion der Berichtsdaten verwendet wurden, aus. Das Protokoll enthält darüber hinaus die Anzahl der erzeugten Berichte.

Wenn Sie das Kennzeichen Testlauf nicht gesetzt haben, führt das System die Berichte anhand der von Ihnen angegebenen Selektionskriterien und anhand des ausgewählten Ausgabemediums aus.