1. Wählen Sie auf einem der Bilder Bericht anlegen Springen ® Allg. Selektionen.

Sie gelangen auf das Bild Bericht anlegen: Allg. Selektionen.

Auf dem Bild erscheint eine Liste der bisher definierten Selektions-Sets. Selektions-Sets definieren Sie in der Bibliothek Ihres Berichts. Diese Selektions-Sets erscheinen in allen Berichten, die einer bestimmten Bibliothek zugeordnet werden.



Sie definieren Selektions-Sets für die Merkmale "Buchungskreis" (UN-BUKRS-TD), "Ledger" (UN-RLDNR-D), "Version" (UN-RVERS-02) und "Geschäftsjahr" (UN-RYEAR-95). Diese Selektions-Sets werden automatisch vom System eingeblendet, wenn für die betreffende Bibliothek ein neuer Bericht angelegt wird.

Weitere Informationen über Standard-Selektions-Sets finden Sie unter Bibliothek.

2. Geben Sie den (die) Namen des (der) Sets ein, das (die) Sie als Selektions-Set(s) für Ihren Bericht verwenden wollen.

Sie können keine Sets verwenden, deren Merkmale bereits in einem Zeilenblock oder in einem Spaltenblock verwendet werden. Darüber hinaus können Sie keine Multi-Dimension-Sets als Selektions-Sets verwenden. Daten-Sets können Sie als Selektions-Sets verwenden, wenn die Daten-Sets genau einen Wert enthalten.

Sie können auch Sets eingeben, die noch nicht im System angelegt worden sind. Das System fragt, ob Sie das Set anlegen wollen, und gibt eine Reihe von Dialogfenstern aus, in denen Sie angeben können, ob Sie ein Berichts-Set oder ein normales Set anlegen wollen, und in denen Sie den relevanten Settyp auswählen können.

Ab Release 4.0 können Sie Basic-Sets eingeben, die für Merkmale aus Tabellen angelegt wurden, die mit der vom Bericht verwendeten Tabelle nicht übereinstimmen. Hierzu muß das Merkmal des Selektions-Sets mit dem entsprechenden Merkmal der Berichtstabelle kompatibel sein.



Der Report Writer kann Sets aller Setklassen verwenden. Der Setname ist jedoch lediglich innerhalb einer Setklasse eindeutig.

Wenn Sie einen Setnamen eingeben, der in zwei unterschiedlichen Setklassen existiert, gibt das System ein Dialogfenster aus, in dem Sie das Set auswählen, das Sie als Datenselektionskriterium verwenden wollen.

Sie können auch Setvariablen als Berichtsselektionskriterium verwenden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in einem der folgenden Abschnitte ("Variablen als Selektionskriterium eingeben").

3. Wenn innerhalb einer als Selektionskriterium verwendeten Sethierarchie der Binnenumsatz eliminiert werden soll, markieren Sie dieses Kennzeichen.



Sie haben die Möglichkeit, das Kennzeichen Binnenumsatzel. zu setzen und die Variation der Selektion für ein Merkmal des Bildes Bericht anlegen: Allg. Selektionen zu verwenden. Hierdurch können Sie innerhalb einer Sethierarchie den Binnenumsatz eliminieren und darüber hinaus für die verschiedenen Ebenen der Sethierarchie Berichte anlegen.

4. Geben Sie bei Bedarf Variationsdaten für ein Selektions-Set in die Felder Variieren Von/Variieren Bis ein.

Wenn ein Selektions-Set mehr als einen Wert enthält, akkumuliert der Report Writer die für die verschiedenen Werte vorhandenen Daten. Wenn Sie in die Felder Variieren Von und Variieren Bis geeignete Werte eingeben, legt der Report Writer für die verschiedenen Merkmalswerte und die verschiedenen Set-Ebenen unterschiedliche Berichte an (wenn das Selektions-Set ein Single-Dimension-Set ist).

Wenn Sie Variationsdaten eingeben, wird die Variation der Selektion automatisch aktiviert, wenn Sie die Berichtsgruppe des Berichts ausführen.



Die Ebenen einer Sethierarchie sind folgendermaßen numeriert: Dem höchsten Setknoten ist die Ebene 1 zugeordnet. Den direkt unter diesem Knoten liegenden Setknoten ist die Ebene 2 zugeordnet etc. Merkmalswerten in Basic-Sets ist immer die Ebene 1- zugeordnet, Basic-Sets ist immer die Ebene 2- zugeordnet.

Machen Sie folgende Eingaben:

– Geben Sie die obere Hierarchieebene für die Datenselektion ein. Der Von-Wert kann größer oder kleiner als 0 sein.

– Geben Sie die untere Hierarchieebene für die Datenselektion ein. Der Bis-Wert kann größer oder kleiner als 0 sein.

– Setzen Sie das Kennzeichen E (Einzelwert), wenn auch für die im Selektions-Set enthaltenen Detail-/Einzelwerte verschiedene Berichte ausgegeben werden sollen. Wenn das System alle Datensätze summieren soll, setzen Sie das Kennzeichen E (Einzelwert) nicht.



Sie legen ein Single-Dimension-Set mit dem Namen UN-BUKRS-TD an, das drei Basic-Sets enthält: UN-BUKRS-TD1 (Buchungskreise TD11, TD12 und TD13), UN-BUKRS-TD2 (Buchungskreise TD21, TD22 und TD23) und UN-BUKRS-TD3 (Buchungskreise TD31, TD32 und TD33). Das Single-Dimension-Set verwenden Sie als Selektions-Set in Ihrem Bericht. Das System selektiert und summiert Datensätze für alle neun angegebenen Buchungskreise.

Wenn Sie in das Feld Variieren Von 1, in das Feld Variieren Bis 2 eingeben und im E-Feld keine Eingabe machen, erzeugt das System für die drei Gesellschaften vier verschiedene Berichte.

Welche zusätzlichen Selektionsmöglichkeiten Sie in den Feldern Variieren Von, Variieren Bis und E haben, entnehmen Sie der folgenden Tabelle.

Verwendung der Felder Variieren Von, Variieren Bis und E (Beispiel UN-BUKRS-TD)

Von	Bis	E	Funktion
1	1	Leerzeichen	Einen Bericht mit den summierten Daten für das Single-Dimension-Set UN-BUKRS-TD ausgeben
2	2	Leerzeichen	Drei separate Berichte mit den summierten Daten für die Basic-Sets UN-BUKRS-TD1, UN-BUKRS-TD2 und UN-BUKRS-TD3 ausgeben
1	2	Leerzeichen	Vier Berichte ausgeben: einen Bericht mit den summierten Daten für das Set UN-BUKRS-TD und drei separate Berichte für die summierten Daten der Sets UN-BUKRS-TD1, UN-BUKRS-TD2 und UN-BUKRS-TD3
3 1-	3 1-	X X	Neun separate Berichte ausgeben: einen Bericht für jeden in den Sets UN-BUKRS-TD1, UN-BUKRS-TD2 und UN-BUKRS-TD3 enthaltenen Buchungskreise

 



Wenn Sie einen Bericht ausführen, haben Sie die Möglichkeit, die Selektionskriterien weiter einzuschränken. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Ausführen von Berichtsgruppen sowie eine Vorgehensweise unter Berichtsgruppe ausführen.

Wenn Sie einen Bericht anzeigen, der verschiedene Variationsebenen für die Selektionsdaten enthält, können Sie mit Hilfe der Sicht-Funktionen zwischen den verschiedenen Berichten, die aufgrund der Variationsebenen erzeugt wurden, hin- und herspringen. Weitere Informationen über die Sicht-Funktionen finden Sie unter Bearbeitung ausgegebener Berichte.

Wenn ein Bericht im Hintergrund ausgeführt wird, werden Berichte, die aufgrund der Verwendung von Variationsebenen erzeugt wurden, nacheinander ausgedruckt.

5. Auf diesem Bild stehen Ihnen die Zusatzfunktionen aus der folgenden Tabelle zur Verfügung.

1. Wählen Sie Bearbeiten ® Selektionsregel.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Regel auswählen.

2. Geben Sie den Namen der Selektionsregel ein.

Der eingegebene Regelname muß im Customizing definiert sein. Darüber hinaus muß sich die in einer Berichtsdefinition verwendete Selektionsformel auf die Tabelle beziehen, die in der Bibliothek des Berichts definiert ist.

Eine Selektionsformel kann sich beispielsweise nur dann auf die Tabelle GLT1 beziehen, wenn der betreffende Bericht in einer Bibliothek abgelegt wird, die Tabelle GLT1 zugeordnet ist.

3. Wählen Sie Weiter.

1. Wählen Sie Bearbeiten ® Variable einfügen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektionsbedingungen Variablen. In diesem Dialogfenster geben Sie Selektionskriterien für die Suche einer bereits definierten Setvariable ein.

2. Geben Sie Ihre Selektionskriterien ein und wählen Sie die Variable, die Sie verwenden wollen.

Weitere Informationen zum Anlegen von Setvariablen finden Sie unter Setvariablen anlegen.