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Verwendung

Eine Berichtsgruppe ist eine Zusammenfassung von Berichten einer Bibliothek, die zusammen aufbereitet werden sollen. Mit Hilfe der Berichtsgruppe können Sie ähnliche Berichte zusammenfassen, um die Performance zu verbessern.

Um Berichte auszugeben, müssen Sie sie in eine Berichtsgruppe einbinden. Dabei können Sie den Bericht einer bereits existierenden Berichtsgruppe zuordnen oder eine Berichtsgruppe anlegen. Weitere Informationen zu Berichtsgruppen finde Sie unter Berichtsgruppe.

Hinweis

Zum Anlegen einer Berichtsgruppe können Sie wie unten beschrieben verfahren oder alternativ dazu die Berichtsgruppe aus der Berichtsdefinition heraus anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsgruppe aus der Berichtsdefinition heraus anlegen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Spezielle Ledger ® Werkzeuge ® Report Painter ® Report Writer ® Berichtsgruppe ® Anlegen. Sie gelangen auf das Bild Berichtsgruppe anlegen: Einstieg.
  2. Geben Sie einen Namen für die Berichtsgruppe ein. Dieser Name muß aus vier Zeichen bestehen. Zum Anlegen einer Berichtsgruppe können Sie entweder

Geben Sie in das Feld Vorlage - Berichtsgruppe den Namen der Berichtsgruppe ein, die Sie kopieren wollen. Mit der Kopie der Berichtsgruppe wird auch automatisch die zugeordnete Bibliothek übernommen.

oder

Geben Sie in das Feld Neuanlage - Bibliothek den Bibliothekennamen der Berichte ein, die Sie in die Berichtsgruppe aufnehmen wollen. Alle Berichte einer Berichtsgruppe müssen in derselben Bibliothek enthalten sein.
  1. Sie müssen die Kopfinformationen für die Berichtsgruppe eingeben. Wählen Sie dazu Springen ® Kopf und Sie gelangen auf das Bild Berichtsgruppe anlegen: Kopf. Weitere Informationen zur Eingabe von Kopfinformationen finden Sie unter Kopfinformationen für Berichtsgruppen eingeben.
  2. Wenn Sie detaillierte Dokumentation für eine Berichtsgruppe definieren wollen, wählen Sie Springen ® Dokumentation. Diese Funktion verwenden Sie wie die Funktion Springen ® Dokumentation für Berichte. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Berichtsdokumentation definieren.
  3. Um Berichte in die Berichtsgruppe einzugeben, wählen Sie vom Bild Berichtsgruppe anlegen aus Springen ® Berichte . Sie gelangen auf das Bild Berichtsgruppe anlegen: Berichte. Weitere Informationen zur Eingabe von Berichten finden Sie unter Bericht in eine Berichtsgruppe eingeben.
  4. Um Selektionstexte für eine Berichtsgruppe einzugeben wählen Sie vom Bild Berichtsgruppe anlegen aus Springen ® Texte. Sie gelangen auf das Bild Berichtsgruppe anlegen: Texte für Selektionsbilder . Weitere Informationen zur Eingabe von Selektionstexten für eine Berichtsgruppe finden Sie unter Selektionstext für eine Berichtsgruppe eingeben.
  5. Sichern Sie Ihre Eingaben über Berichtsgruppe ® Sichern. Anschließend können Sie die Berichtsgruppe ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen einer Berichtsgruppe, Berichtsgruppe ausführen sowie unter Berichtsgruppe im Hintergrund ausführen.
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