Zeitabhängigkeit der Unternehmensorganisation (SAP-Bibliothek - Stammdaten in der Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA))

Zeitabhängigkeit der Unternehmensorganisation

Verwendung

Sie können die Unternehmensorganisation tagesgenau ändern. Dadurch können Sie vergangene, gegenwärtige und zukünftige Organisationsstrukturen eines Unternehmens abbilden.

Diese differenzierte Zeitgliederung wird jedoch nicht in allen SAP-Anwendungen genutzt, die an die Unternehmensorganisation angeschlossen sind. So besteht beispielsweise im Rechnungswesen bei Organisationseinheiten wie Buchungskreis oder Kostenrechnungskreis keine Zeitabhängigkeit. Für Kostenstellen wiederum ist nur der Zeitaspekt Periode relevant. Daher können Sie für jede Anwendung den Zeitpunkt festlegen, zu dem die Änderungen in der jeweiligen Organisationsstruktur wirksam werden sollen.

Funktionsumfang

Gültigkeit von Organisationseinheiten und Zuordnungen

Für die Bearbeitung der Unternehmensorganisation ist immer ein Stichtag und ein Vorschauzeitraum gesetzt.

Beim ersten Einstieg wird standardmäßig

das aktuelle Tagesdatum als Stichtag gesetzt. Sie können das Stichtagsdatum beliebig verändern.
ein Vorschauzeitraum von 1 Jahr gesetzt. Sie können diesen Zeitraum verändern.

Beim nächsten Einstieg werden die von Ihnen gewählten Einträge zum Stichtag und Vorschauzeitraum gesetzt.

Wenn Sie im Übersichtsbereich eine Organisationseinheit neu anlegen, beginnt

die Gültigkeit der Organisationseinheit mit dem gesetzten Stichtag

Sie kann im Detailbereich noch vorverlegt werden.

die Zuordnung innerhalb der Organisationsstruktur mit dem gesetzten Stichtag

Wenn die Zuordnung nur begrenzt gültig sein soll, können Sie sie terminieren.

Wenn Sie im Suchbereich nach Organisationseinheiten suchen, selektiert das System alle in Frage kommenden Organisationseinheiten, die zu dem gesetzten Stichtag und Vorschauzeitraum gültig sind und bietet sie im Auswahlbereich an.
Im Strukturbaum im Übersichtsbereich werden Objekte, deren Gültigkeit oder Zuordnung im Vorschauzeitraum erst beginnt, mit gekennzeichnet. Objekte, deren Gültigkeit bzw. Zuordnung im Vorschauzeitraum endet, werden mit gekennzeichnet.

Hinweis

Die Gütigkeit von Zuordnungen beginnt standardmäßig zum gewählten Stichtag. Alternativ dazu können Sie über ein Dialogfenster beim Zuordnen von Organisationseinheiten beliebige Gültigkeitsdaten angeben (siehe Zeitraumabfrage aktivieren/deaktivieren).

Übernahme der Änderungen in der Unternehmensorganisation in Organisationsstrukturen

In die Organisationsstrukturen des Personalwesens (HR) werden alle Änderungen in der Unternehmensorganisation sofort übernommen.

Für die Kostenstellen- bzw. Profit-Center-Standardhierarchie können Sie festlegen, wann und wie die Änderungen in der Unternehmensorganisation in die jeweilige Standardhierarchie übernommen werden sollen. Zudem können Sie weitere Alternativhierarchien generieren, z.B. zu Planungzwecken.

Siehe dazu im Customizing der jeweiligen Anwendung Unternehmensorganisation ® Standard- bzw. Alternativhierarchie aus Unternehmensorganisation generieren.

Im Customizing der Kostenstellenrechnung bzw. Profit-Center-Rechnung können Sie zudem ein Geschäftsjahresintervall festlegen, innerhalb dessen das System die Vollständigkeit der Standardhierarchie gewährleistet. Vollständigkeit heißt in diesem Fall, daß alle Kostenstellen bzw. Profit Center, die in diesem Zeitintervall ganz oder teilweise (Beginn- oder Endedatum) gültig sind, in der Standardhierarchie enthalten sind.

Siehe dazu im Customizing der jeweiligen Anwendung Unternehmensorganisation ® Unternehmensorganisation einstellen.

Hinweis

Sie können die Standard- bzw. Alternativhierarchie auch aus der Anwendung generieren. Wählen Sie dazu Unternehmensorganisation ® Generieren.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Sie nehmen zum 20.12.1998 Änderungen in der Unternehmensorganisation vor.

Im ersten Fall haben Sie Ihre Standardhierarchie zum 14.09.1998 generiert. Die Standardhierarchie enthält also den alten Stand der Unternehmensorganisation. Um aber die Änderungen beispielsweise in die Planung mit einfließen zu lassen, können Sie eine Alternativhierarchie generieren, die den neuen Stand der Unternehmensorganisation ab dem 20.12.1998 enthält. Zu Beginn des neuen Geschäftsjahres können Sie dann die Standardhierarchie durch die aktuellere Alternativhierarchie ersetzen.

Im zweiten Fall haben Sie Ihre Standardhierarchie zum 01.01.1999 generiert. Die Standardhierarchie enthält also den neuen Stand der Unternehmensorganisation. Um aber auf den Stand vor den Änderungen beispielsweise zu Berichtszwecken zugreifen zu können, können Sie eine Alternativhierarchie generieren, die den alten Stand der Unternehmensorganisation vor dem 20.12.1998 enthält.

Siehe auch:

Verknüpfung Unternehmensorganisation und Standardhierarchie