Verknüpfung Unternehmensorganisation und Standardhierarchie
Verwendung
Für die Kostenstellen- bzw. Profit-Center-Standardhierarchie können Sie festlegen, wann das System die Änderungen, die Sie in der
Unternehmensorganisation gemacht haben, in die jeweilige Standardhierarchie übernehmen soll. Zudem können Sie weitere Alternativhierarchien generieren, z.B. zu Planungszwecken.
Führen Sie die Konsistenzprüfungen der Unternehmensorganisation durch, bevor Sie einen Generierungslauf starten. Wählen Sie dazu Unternehmensorganisation ® Prüfen.
Funktionsumfang
Standardhierarchie aus Unternehmensorganisation generieren
Sie können zu einem beliebigen Stichtag für einen Kostenrechnungskreis Ihre Standardhierarchie generieren.
Aus dem Stichtag ermittelt das System das aktuelle Geschäftsjahr. Im Customizing hinterlegen Sie, wieviele Geschäftsjahre, ausgehend von dem aktuellen Geschäftsjahr, in der Vergangenheit und in der Zukunft betrachtet werden sollen (siehe im Customizing der jeweiligen Anwendung Unternehmensorganisation ®
Unternehmensorganisation einstellen).Aus diesen Angaben ermittelt das System einen Gültigkeitszeitraum, der steuert, welche Objekte in der Standardhierarchie enthalten sind.
In einem weiteren Schritt ermittelt das System alle für die Standardhierarchie relevanten Organisationseinheiten und Verknüpfungen aus der Unternehmensorganisation, die in diesem Gültigkeitszeitraum liegen.
Wenn sich die Stammsätze der Objekte von den entsprechenden Daten in der Unternehmensorganisation unterscheiden, ändert das System sie entsprechend der Daten in der Unternehmensorganisation. Diese Anpassung ist standardmäßig bei der Generierung der Standardhierarchie aus der Unternehmensorganisation eingestellt (siehe Das Prinzip der Vererbung).
Alternativhierarchie aus Unternehmensorganisation generieren
Sie können parallel zur Standardhierarchie auch vergangene bzw. zukünftige Organisationsstrukturen in Form von Alternativhierarchien generieren.
So können Sie beispielsweise bereits heute Änderungen für das kommende Geschäftsjahr vornehmen, die Sie aber erst zu Beginn des neuen Geschäftsjahres in die Standardhierarchie übernehmen. Ebenso können Sie zu Berichtszwecken die aktuelle Organisationsstruktur mit der des Vorjahres vergleichen.
Standardhierarchie aus Alternativhierarchie generieren
Sie haben innerhalb des Geschäftsjahres Änderungen in der Unternehmensorganisation vorgenommen, die noch nicht in die Standardhierarchie übernommen wurden. Zu Planungszwecken haben Sie aber eine Alternativhierarchie generiert, die dem aktuellen Stand der Unternehmensorganisation entspricht.
Zum neuen Geschäftsjahr sollen nun die Änderungen in die Standardhierarchie übernommen werden. Dazu können Sie aus der aktuellen Alternativhierarchie die neue Standardhierarchie generieren.
Unternehmensorganisation aus Standardhierarchie generieren
Um die Unternehmensorganisation erstmalig aufzubauen, können Sie die Unternehmensorganisation für einen Kostenrechnungskreis aus einer bestehenden Standardhierarchie generieren.
Mit Hilfe der Funktionen der Unternehmensorganisation können Sie die Standardhierarchie dann weiterbearbeiten.
Aktivitäten
Sie können die Standard- bzw. Alternativhierarchie auch aus der Anwendung generieren. Wählen Sie dazu Unternehmensorganisation ® Generieren.