Startbedingungen für Workflow
Verwendung
Sie verwenden diese Funktion, wenn Sie für den Start eines Workflows zusätzliche Bedingungen definieren wollen.
Sie können nur für Workflows Startbedingungen definieren, die über ein auslösendes Ereignis gestartet werden.
Funktionsumfang
Diese Funktion ermöglicht die Definition von Startbedingungen für einen Workflow.
Dies bedeutet, daß der Start eines Workflow nicht mehr nur davon abhängt, ob ein bestimmtes Ereignis erzeugt wird, sondern auch vom Eintreffen zusätzlicher Bedingungen.
Ein Workflow soll immer dann gestartet werden, wenn eine Abwesenheitsmitteilung angelegt worden ist und der Ersteller der Abwesenheitsmitteilung zu einem bestimmten Personenkreis gehört.
Selektionsbereich
Folgende Selektionskriterien zur Auswahl eines bestimmten Workflows stehen zur Verfügung:
Hier können Sie nach der Bezeichnung einer bestimmten, zu einem Workflow definierten Startbedingung suchen
Hier können Sie Workflows mit Startbedingung über einen bestimmten Objekttyp suchen.
Hier werden alle Ereignisse zum gewählten Objekttyp zur Auswahl angeboten, die als auslösendes Ereignis mit einem Workflow gekoppelt sind.
Hier können Sie direkt nach einem Workflow mit Startbedingung suchen.
Falls ein neu definiertes
Definitionsbereich
In diesem Bereich können Sie die zusätzliche Startbedingung zu einem Workflow definieren bzw. vorhandene Startbedingungen ansehen und ändern.
In den einzelnen Zeilen zu einer Startbedingung erhalten Sie folgende Informationen:
Um die Startbedingung, die Bezeichnung der Bedingung oder die Währung zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Bereich mit Einfachklick aus.
Zur Festlegung der Bedingung wird der
Um die Startbedingung zu aktivieren, wählen Sie 
(bzw. 
, um sie zu deaktivieren). Um die Startbedingung zu löschen, wählen Sie 
.
Persönliche Einstellungen
Unter Zusätze ® Einstellungen können Sie persönliche Einstellungen zu Anzeige und Bearbeitungsmodus vornehmen. Insbesondere können Sie dort einstellen, ob die Pflege der Startbedingungen mandantenabhängig oder unabhängig sein soll.
In der mandantenunabhängigen Sicht können Sie Startbedingungen, die in einem Mandanten überdefiniert sind, nicht aktivieren bzw. deaktivieren. Sie sind mit dem Symbol 
gekennzeichnet. Startbedingungen, die nicht überdefiniert sind, werden auch in der mandantenunabhängigen Sicht nur für den aktuellen Mandanten aktiviert bzw. deaktiviert.
Aktivitäten
Sie erreichen die Startbedingungen für Workflow über Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Ereignisse ® Ereigniskopplungen ® Workflow-Startbedingungen.
Um eine neue Startbedingung anzulegen, wählen Sie 
.
Sie können auch aus dem Workflow Builder direkt eine Startbedingung zu einem auslösenden Ereignis anlegen. Öffnen Sie dazu in den