Die von den Kreditkartenunternehmen angelieferten Kreditkartentransaktionen sind Fremddaten. Sie müssen diese Fremddaten zunächst in das R/3-System übernehmen. Die Übernahme der Fremddaten starten Sie mit der Funktion Kreditkartenclearing aus dem Reisemanagement heraus.

Das Kreditkartenclearing (Programm RPRCCC00) liest zunächst komplett die im Datenfile enthaltenen Datensätze. Bereits zu diesem Zeitpunkt erfolgt die Überprüfung der Daten der Kreditkartentransaktionen. Die Überprüfung der Daten umfasst:

• eine Plausibilitätsprüfung der Datensätze in Bezug auf die vom System erwartete Struktur
• Zuordnung der Datensätze zu den Personalnummern des R/3-Systems
• Überprüfung der notwendigen Bedingungen für eine automatische Verarbeitung

Wenn das Programm die Kreditkartentransaktionen einer Reise zuordnen kann und dies so eingestellt ist, dann legt es aus den Daten der Kreditkartentransaktion einen Kreditkartenbeleg in der Reise an. Anschließend sichert das Programm diese Reise. Gleichzeitig sichert es den Datensatz der Kreditkartentransaktion mit der zugeordneten Reisenummer und der Transaktionsnummer für die zugeordnete Personalnummer in der Tabelle INBEL des Clusters TC der Datenbank PCL1 (Ablage für in Reise eingefügte Kreditkartentransaktionen). Wenn das Programm die Kreditkartentransaktion keiner Reise zuordnen kann oder der Beleg Zusatzinformationen benötigt, dann sichert das Programm die Kreditkartentransaktion für die zugeordnete Personalnummer im Belegpuffer (Tabelle CCBEL des Clusters TC der Datenbank PCL1).