Zur Zeit des Einlesens des Datenfiles soll möglichst kein Zugriff auf die Reisekostenabrechnung erfolgen, da diese Personalnummern für eine weitere Bearbeitung (Kreditkartentransaktionen hinzufügen) gesperrt sind. Die Funktion Kreditkartendatei einlesen (Programm RPRCCC00) zur Übernahme und Verarbeitung von Kreditkartentransaktionen liest zunächst alle Daten eines Datenfiles ein. Hierbei prüft das System die Korrektheit der Datensätze (Kreditkartenabrechnung) des Datenfiles. Wenn der Datensatz erfolgreich eingelesen wurde, so wird er auf dem Datenfile markiert und damit gegen ein doppeltes Einlesen gesperrt.

Sie starten das Programm RPRCCC00 manuell aus dem Reisemanagement heraus. Dabei können Sie es im Testlauf und im Produktivlauf starten. Eine automatische Verarbeitung per Job-Processing ist ebenfalls möglich und nach erfolgreicher Pilotierung empfohlen.

Ziel des Testlaufs ist die Überprüfung der Datenfiles und der R/3-Systemeinstellungen. Das Programm erzeugt eine Liste der nicht vorhandenen oder fehlerhaften Systemeinstellungen. Anhand dieser Fehlerliste können Sie entweder die Stammdatenkorrekturen vornehmen oder im Customizing die nötigen Systemeinstellungen hinzufügen oder korrigieren.

Nun wird jede Kreditkartentransaktion, die der Datenüberprüfung nicht standhält, in eine Datenbank eingelesen. Die fehlerfreien Transaktionen des Abrechnungslaufs werden hingegen in den Belegpuffer (oder Reisen) eingespielt und stehen der Weiterverarbeitung durch die Reisenden sofort zur Verfügung.

Die neue Funktion Bearbeitung von fehlerhaften Transaktionen (Transaktion PRCCE) dient der Korrektur der Datensätze. Danach kann mit Hilfe der Transaktion PRCCF ein neues Kreditkartenfile generiert und über RPRCCC00 eingespielt werden.

Die Hauptursache für ein nicht korrektes Einlesen der Datenfiles sind fehlende oder fehlerhafte Systemeinstellungen sowie nicht übereinstimmende Stammdaten (Personal- und Kreditkartennummer). Diese Fehlerursachen sollten Sie aber bereits durch den Testlauf aufgedeckt haben.

Daneben kann zum Zeitpunkt des Einlesens eines Datensatzes der Cluster TC für die benötigte Personalnummer gesperrt sein, weil auf diesen Belegpuffer bereits aus der Reisedatenerfassung zugegriffen wird. Der Datensatz kann nicht eingelesen werden. Da dies nur eine temporäre Fehlerursache ist, wird sie nicht in der Fehlerliste des Testlaufs angezeigt.