Korrespondenz 
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie Mitteilungen zu Vorgängen im Veranstaltungsmanagement ausgeben.
Funktionsumfang
· Sie können automatisch oder manuell Mitteilungen zu Vorgängen im Veranstaltungsmanagement ausgeben.
Dafür müssen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Korrespondenz ® Mitteilungskürzel den Arbeitsschritt Mitteilungskürzel und Vorgänge zuordnen ausgeführt haben.
Den Mitteilungskürzeln sind Formulare zugeordnet, die den auszugebenden Dokumenten als Vorlage dienen.
· Sie können eine automatische Ausgabe von Mitteilungen einstellen, so daß bei bestimmten Vorgängen im Veranstaltungsmanagement automatisch eine einem Vorgang zugeordnete Mitteilung über das dafür definierte Medium ausgegeben wird.
Die Ausgabe der Schriftstücke kann über verschiedene Medien wie z.B. Drucker, Internet Mail (E-Mail), Telefax und Telex geschehen. Wenn Sie kein Ausgabemedium angeben, erfolgt keine automatische Ausgabe.
· Sie können eine Druckvorschau der Mitteilung, die ausgegeben wird, aus der Empfängerliste der Mitteilung aufrufen (manuelle Ausgabe).
· Sie können die manuelle Ausgabe von Dokumenten im dynamischen Teilnahmemenü unter Teilnahmen ® Korrespondenz aufrufen.
Bei der manuellen Ausgabe von Mitteilungen gibt es zusätzlich zu den Ausgabemedien der automatischen Ausgabe die Möglichkeit, die Dokumente über die MSWord-Serienbrief-Funktion auszugeben.
· Zu jedem Vorgang im Veranstaltungsmanagement, für den die Ausgabe von Korrespondenz vorgesehen ist, wird eine Korrespondenzhistorie erstellt, in der die Ausgabe von Dokumenten protokolliert wird.
Siehe auch:
Dokumentation zu den Aktivitäten im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Korrespondenz.
Manuelle Ausgabe von Korrespondenz
Korrespondenz manuell ausgeben
