Manuelle Ausgabe von
Korrespondenz 
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie die Ausgabe von Dokumenten im Veranstaltungsmanagement an Teilnehmer oder Referenten von Veranstaltungen manuell auslösen.
Diese Funktion ergänzt die automatische Ausgabe von Mitteilungen. Dadurch können Sie nach Bedarf zusätzlich Dokumente ausgeben (nachdem beispielsweise ein Fehler bei der automatischen Ausgabe auftrat oder eine automatische Ausgabe nicht eingestellt ist).
Funktionsumfang
· Ausgabe über frei wählbares Medium wie z.B. Drucker, Internet Mail.
Wenn Sie für die manuelle Ausgabe ein Ausgabemedium wählen, übersteuern Sie dadurch die Einstellungen im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Korrespondenz ® Ausgabesteuerung ® Teilnehmertypbezogene Ausgabesteuerung definieren.
Wenn dort kein Ausgabemedium eingestellt ist und Sie bei der manuellen Ausgabe ebenfalls kein Ausgabemedium angeben, wird standardmäßig das Ausgabemedium Drucker verwendet.
· Ausgabe über die MSWord-Serienbrief-Funktion
Diese Funktion kann nur bei manueller Ausgabe von Korrespondenz gewählt werden.
· Bildschirmausgabe der Mitteilung
· Druckvorschau der Mitteilung
· Protokollanzeige der Dokumentenausgabe
· Anzeige der Korrespondenzhistorie zu den Empfängern
Aktivitäten
...
1. Sie rufen die Funktion auf im Bild SAP Easy-Access unter SAP Menü ® Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Teilnahmen ® Korrespondenz ® Manuelle Ausgabe oder im Teilnahmemenü unter Teilnahme ® Korrespondenz ® Manuelle Ausgabe.
2. Sie geben einen Vorgang und ein Mitteilungskürzel ein (dem eine bestimmte Mitteilung zugeordnet ist).
3. Sie wählen ggf. ein Ausgabemedium.
4. Sie geben auf dem Datenbild ein, zu welcher Veranstaltung und ggf. für welche/n Teilnehmer Sie die Mitteilung ausgeben möchten.
5. Sie nutzen ggf. die Funktionen, auf die Sie aus der Empfängerliste Zugriff haben (z.B. Druckvorschau, Download in MS Word).
6. Sie lösen die Ausgabe aus.
Siehe auch:
