Gültigkeit von Objekten und Zuordnungen (SAP-Bibliothek

Gültigkeit von Objekten und Zuordnungen

Verwendung

Zur exakten Abbildung Ihrer Aufbauorganisation verfügen Objekte und Zuordnungen zwischen Objekten immer über einen genauen Gültigkeitszeitraum. Sie legen Ihren Anforderungen entsprechend beim Anlegen neuer Objekte und bei der Zuordnung von Objekten deren Gültigkeitszeitraum fest.

Funktionsumfang

Stichtag und Vorschauzeitraum

In den Sichten Organisation und Besetzung und Organisation und Besetzung (Workflow) ist immer ein Stichtag sowie ein Vorschauzeitraum gesetzt.

Bei jedem neuen Einstieg wird standardmäßig das aktuelle Tagesdatum als Stichtag gesetzt. Sie können das Stichtagsdatum beliebig verändern. Angezeigt werden immer die Daten, die zu diesem von Ihnen gesetzten Datum gültig sind.
Beim ersten Einstieg wird standardmäßig ein Vorschauzeitraum von 3 Monaten gesetzt, d.h. es werden alle Datenänderungen, die in diesem Zeitraum erfolgen, angezeigt. Sie können den Vorschauzeitraum verändern. Beim nächsten Einstieg wird der von Ihnen zuletzt gewählte Vorschauzeitraum gesetzt.

Systemverhalten

Wenn Sie im Übersichtsbereich eine Organisationseinheit oder eine Planstelle neu anlegen, beginnt

die Gültigkeit des Objektes mit dem gesetzten Stichtag, kann aber im Detailbereich noch vorverlegt werden

die Zuordnung mit dem gesetzten Stichtag

Soll die angelegte Organisationseinheit, Planstelle oder die Zuordnung nur begrenzt gültig sein, können Sie sie terminieren. Weitere Informationen finden Sie unter Organisationseinheit terminieren bzw. Planstelle terminieren.

Wenn Sie eine Stelle oder eine Aufgabe anlegen, legen Sie im entsprechenden Dialogfenster das Gültigkeitsdatum fest. Weitere Informationen finden Sie unter Stelle anlegen und Aufgabe anlegen. Zuordnungen von Aufgaben bzw. Stellen beginnen mit dem gesetzten Stichtag.

Wenn Sie im Suchbereich nach Objekten suchen, selektiert das System alle in Frage kommenden Objekte, die zu dem von Ihnen gesetzten Stichtag und Vorschauzeitraum existieren, und bietet sie Ihnen im Auswahlbereich zur Auswahl an.

Im Auswahlbereich werden Objekte, deren Gültigkeit im gesetzten Vorschauzeitraum erst beginnt, mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt gekennzeichnet. Objekte, deren Gültigkeit im Vorschauzeitraum endet, werden mit gekennzeichnet.

Wenn Sie anschließend ein Objekt zur Anzeige ausgewählt haben, wird je nach Objekttyp im Übersichtsbereich

die betreffende Organisationsstruktur mit den Organisationseinheiten angezeigt, die ihr zum gesetzten Stichtag oder im gesetzten Vorschauzeitraum zugeordnet sind

der betreffende Besetzungsplan mit den Planstellen, Personen (Mitarbeiter) und Benutzern angezeigt, die ihm zum gesetzten Stichtag oder im gesetzten Vorschauzeitraum zugeordnet sind

der betreffende Stellenplan mit den Planstellen, Personen (Mitarbeiter) und Benutzern einer Organisationseinheit angezeigt, die der ausgewählten Stelle zum gesetzten Stichtag oder im gesetzten Vorschauzeitraum zugeordnet sind

die betreffende Aufgabenzuordnung mit den Objekten angezeigt, die der ausgewählten Aufgabe zum gesetzten Stichtag oder im gesetzten Vorschauzeitraum zugeordnet sind

Im Übersichtsbereich werden Objekte, deren Zuordnung zu einem anderen Objekt im Vorschauzeitraum erst beginnt, mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt gekennzeichnet. Objekte, deren Zuordnung zu einem anderen Objekt im Vorschauzeitraum endet, werden mit gekennzeichnet.

Wenn Sie im Übersichtsbereich oder im Detailbereich ein Objekt einem anderen Objekt zuordnen, gilt die neue Zuordnung vom gesetzten Stichtag bis zum Ende der Gültigkeit eines der Objekte. Wenn Sie die Zeitraumabfrage bei organisatorischen Änderungen aktiviert haben, sind Zuordnungen von Organisationseinheiten und Planstellen zu dem von Ihnen im Dialogfenster Zeitraumabfrage bei organisatorischen Änderungen angegebenen Zeitraum gültig.

Hinweis

Zuordnungen im Detailbereich können nur im Stichtagmodus vorgenommen werden. Wechseln Sie ggf. den Modus mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt .

Aktivitäten

Überprüfen Sie vor jedem Arbeitsschritt den gesetzten Stichtag und Vorschauzeitraum. Verändern Sie die Einstellungen bei Bedarf. Weitere Informationen finden Sie unter Datum und Vorschauzeitraum wählen.

Aktivieren/deaktivieren Sie ggf. die Zeitraumabfrage bei organisatorischen Änderungen.