Diese Funktion setzen Sie im Rahmen der Obligo/Ist-Fortschreibung (jahresbasiert oder periodenbasiert) in der Komponente Haushaltsmanagement ein, um eine bedarfsgerechte Anpassung der gewünschten Obligo/Ist-Fortschreibung zu steuern.

Sie können dabei festlegen, daß interne Obligobuchungen des Haushaltsmanagements (Mittelvormerkungen) sowie Obligo/Ist-Buchungen aus anderen Komponenten (z.B. Bestellungen der Komponente Materialwirtschaft) im Haushaltsmanagement gebucht werden können, indem Sie:

• die entsprechenden Buchungsperioden im jeweiligen Geschäftsjahr öffnen

• in den offenen Buchungsperioden die erlaubten Werttypen und HHM-Kontierungen festgelegt sind

Für das Öffnen und Schließen bestimmter Buchungsperioden stehen Ihnen eine Einzelbearbeitung sowie eine Massenbearbeitung zur Verfügung. In beiden Transaktionen legen Sie jeweils für einen Finanzkreis die offenen Buchungsperioden anhand folgender Parameter fest:

• Budgetkategorie (Zahlungs- oder Verpflichtungsbudget)
• Geschäftsjahr
• Werttyp
• HHM-Kontierungselement (Finanzstelle, Finanzposition, Fonds)
• Berechtigungsgruppe

• Buchungsperioden (von - bis)

Die Einzelbearbeitung bietet die Möglichkeit, eine sehr differenzierte Selektion von Buchungsperioden und Werttypen in einer Tabellen anzulegen.

Möchten Sie in der Einzelbearbeitung eine geöffnete Periode vorzeitig schließen, so löschen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Tabelle.

Die Massenbearbeitung ist für das Definieren einfacher Regelungen ausgelegt. Hier legen Sie das Öffnen bzw. das Schließen von Buchungsperioden jeweils für einen Kontierungsbereich fest.

Möchten Sie in der Massenbearbeitung eine geöffnete Periode vorzeitig schließen, so geben Sie den jeweiligen Kontierungsbereich ein und setzen Sie das Kennzeichen Definition aus den angegebenen Kriterien löschen.

Sie führen die Einzelbearbeitung sowie die Massenbearbeitung von Buchungsperioden aus unter Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Weitere Funktionen ® Abschlußarbeiten ® Buchungsperioden/Geschäftsjahre öffnen und schliessen ® Einzelbearbeitung bzw. Massenbearbeitung.