Die folgenden Einstellungen zeigen, wie Sie durch gezieltes Öffnen von Buchungsperioden festlegen können, welche Obligo- bzw. Ist-Buchungen im Haushaltsmanagement erlaubt sind:

In diesem Beispiel definieren Sie für den Finanzkreis FM01 die offenen Buchungsperioden in den Geschäftsjahren 2000 und 2001.

Geschäftsjahr 2000:

Für das Geschäftsjahr 2000 legen Sie fest, dass nur eine Auswahl von Obligobuchungen, Bestellung (51) und Reiseobligos (52), zulässig sind. Zusätzlich sind diese Buchungen für das Zahlungs- und Verpflichtungsbudget ausschließlich in den Perioden 09 bis 12 erlaubt.

Eine weitere Einschränkung liegt bezüglich der Kontierungen vor. Während Bestellobligos generell in allen HHM-Kontierungen möglich sind, sind die Buchungen von Reiseobligos ausschließlich auf den Fonds 1 beschränkt.

Für das Geschäftsjahr 2001 legen Sie fest, daß alle Obligobuchungen möglich sind. Sie tragen hierzu in den jeweiligen Parametern generische Einträge ein.