Strukturelle Profile verwenden das Datenmodell der Personalplanungskomponenten Organisationsmanagement, Personalentwicklung und Veranstaltungsmanagement, bei dem mit Objekten und sogenannten Verknüpfungen Hierarchien aufgebaut werden. Dabei werden sowohl verschiedene Arten von Objekten (Objekttypen), als auch verschiedene Verknüpfungsarten verwendet. Die Organisationsstruktur eines Unternehmens wird hierbei grundsätzlich in der folgenden Weise abgebildet:

Um die Berechtigungen für dieses Datenmodell auf effektive Weise zu verwalten, werden die zentralen Elemente dieses Datenmodels verwendet:

• Objekte (z.B. O (Organsationseinheit), S (Planstelle), P (Person))
• Verknüpfungen (z.B. A003 (gehört zu))
• Auswertungswege (z.B. O-S-P)

Auswertungswege "sammeln" von einem Startobjekt ausgehend entsprechend ihrer Definition Objekte in einer existierenden Struktur: Die Definition eines Auswertungsweges legt fest, von welchem Startobjekt aus welche Objekttypen über welche Verknüpfungen selektiert werden.

Eine Kombination aus Startobjekt und Auswertungsweg liefert aus einer existierenden Struktur eine bestimmte Anzahl von Objekten zurück. Genau diese Kombination bzw. die dadurch gelieferten Objekte stellen das strukturelle Profil eines Benutzers dar. Wobei hier noch einmal darauf hinzuweisen ist, dass weder die Objektanzahl noch die spezifischen Objekte, die durch ein strukturelles Profil geliefert werden, konstant sind und dies auch nicht gewünscht ist. Die konkreten Objekte, die durch ein strukturelles Profil geliefert werden, ändern sich in dem Maße, wie sich auch die (unter den Startobjekt liegende) Organisationsstruktur ändert.